Tạp chí chung là gì?

Một tạp chí chung là một công cụ kế toán mà các công ty sử dụng để ghi lại thông tin tài chính.Tạp chí này là một yếu tố chính của hệ thống kế toán nhập kép vì các khoản ghi nợ và tín dụng được ghi lại để đại diện cho các giao dịch tài chính thực tế.Tạp chí này tuân theo khái niệm về phương trình kế toán, đó là tài sản bằng các khoản nợ bằng nhau cộng với vốn chủ sở hữu.Tất cả các khoản nợ được ghi lại trong tạp chí sẽ bằng tổng số tín dụng được ghi nhận bởi công ty, duy trì tính toàn vẹn của phương trình kế toán.Tạp chí chung bao gồm các tài khoản giao dịch cá nhân, cùng với các mục đặc biệt từ các tạp chí đặc biệt khác. Tạp chí chung thường bao gồm các tài khoản giao dịch cá nhân không liên quan đến các tạp chí đặc biệt khác.Các tài khoản chung chung bao gồm chi phí bán hàng và chi phí hành chính, bảng lương, tiếp thị hoặc chi phí quảng cáo, cũng như các tài khoản chi phí khác nhau.Thông tin tài chính được ghi lại trong các tài khoản này thường không được quy cho một bộ phận kinh doanh hoặc sản phẩm cụ thể do công ty sản xuất.Các tài khoản này thường đại diện cho công ty trên chi phí phải được thanh toán để doanh nghiệp có thể vẫn là một mối quan tâm.Những tạp chí này thường bao gồm bảng lương, bán hàng, tài khoản phải trả, các khoản phải thu và tiền mặt.Các công ty có thể có một số tạp chí đặc biệt, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của họ và thiết kế quy trình làm việc của văn phòng kế toán.Tạp chí Biên chế bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến các khoản thanh toán được thực hiện khi tuyển dụng bên ngoài lao động.Thông tin này có thể được phân tách như các khoản thanh toán được thực hiện cho các kế hoạch nghỉ hưu, sức khỏe hoặc các lợi ích khác, cũng như bồi thường và tiền thưởng thường xuyên.Các công ty thường phân bổ số dư biên chế cho các bộ phận khác nhau;Số tiền chưa được phân bổ có thể thuộc về Tạp chí chung của Công ty.Tạp chí này cũng có thể bao gồm thông tin liên quan đến chi phí hàng hóa được bán để duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác.Thông tin tài chính bao gồm trong tạp chí chung liên quan đến bán hàng thường bao gồm các điều chỉnh được thực hiện đối với số tiền bán hàng, giảm giá bán hàng hoặc điều chỉnh hàng tồn kho. Các tài khoản phải trả cho tạp chí Danh sách tất cả các khoản nợ cho các nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc các cá nhân và doanh nghiệp khác.Các công ty sử dụng tạp chí đặc biệt này vì họ thường có số dư phải trả tài khoản rộng rãi cho nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp khác nhau.Tạp chí các khoản phải thu rất giống với tạp chí phải trả tài khoản.Tuy nhiên, tạp chí phải thu chứa thông tin liên quan đến các khoản tiền do các cá nhân hoặc doanh nghiệp nợ công ty nợ.Tạp chí chung thường được sử dụng cùng với các tạp chí đặc biệt này để viết ra số dư lỗi thời hoặc sửa lỗi khi ghi lại bảng tài chính hoặc số tiền phải thu.

Tạp chí đặc biệt cuối cùng bao gồm các mục liên quan đến số dư tiền mặt của công ty.Bất kỳ lỗi nào liên quan đến ngân hàng hoặc các điều chỉnh khác có thể được ghi lại trong một tạp chí chung của công ty.Các công ty nhỏ hơn có nguồn vốn hạn chế có thể không sử dụng một tạp chí đặc biệt để ghi lại các mục tiền mặt, vì tiền mặt liên quan đến tất cả các chức năng trong doanh nghiệp.