Τι είναι η καταχώρηση περιοδικού;

Μια καταχώρηση περιοδικού είναι μια λογιστική συναλλαγή που καταγράφει οικονομικές πληροφορίες σε λογιστικό βιβλίο μιας εταιρείας.Τα λογιστικά βιβλία συχνά αποτελούνται από διάφορα περιοδικά.Τα είδη λογιστικών περιοδικών ενδέχεται να περιλαμβάνουν γενικές, πωλήσεις, αγορές, εισπράξεις μετρητών και εκταμιεύσεις μετρητών.Το Γενικό Περιοδικό περιέχει όλες τις οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων συνολικών συνολικών συνολικών από τα άλλα περιοδικά.Κάθε καταχώρηση περιοδικού που καταγράφεται από την εταιρεία περιέχει συνήθως μια χρέωση και μια πίστωση, με βάση το παραδοσιακό λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου που χρησιμοποιείται παγκοσμίως.

Οι πληροφορίες εισόδου σε περιοδικό περιλαμβάνουν συνήθως αριθμούς λογαριασμών, σύντομη περιγραφή της συναλλαγής, ποσό δολαρίου καιένας συγκεκριμένος αριθμός αναφοράς.Αυτές οι λεπτομερείς πληροφορίες βοηθούν τις εταιρείες να παρακολουθούν τις οικονομικές πληροφορίες που καταγράφονται στα διάφορα λογιστικά περιοδικά της εταιρείας.Παραδοσιακά, οι καταχωρίσεις περιοδικών καταγράφουν πρώτα όλες τις χρεώσεις, ακολουθούμενες από τις πιστώσεις.Αυτή η μορφή δημιουργεί μια σαφή παρουσίαση για τις οικονομικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην καταχώρηση.Τα φύλλα καταχώρησης καταχώρησης του περιοδικού μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν τα αρχικά του λογιστή ή των λογιστών που έχουν δημοσιεύσει την καταχώρηση ή τις καταχωρήσεις του περιοδικού.Αυτές οι πληροφορίες παρέχουν στους διαχειριστές λογιστικής ένα ακριβές μονοπάτι ελέγχου κατά την επανεξέταση των καταχωρήσεων περιοδικών για ακρίβεια και εγκυρότητα.Οι καταχωρήσεις περιοδικών μπορεί να περιλαμβάνουν βασική καταχώρηση, αναστροφή της καταχώρησης, επαναλαμβανόμενη καταχώρηση και προσαρμογή της καταχώρησης.Οι βασικές καταχωρήσεις αντιπροσωπεύουν συνήθως την αρχική καταγραφή συγκεκριμένων οικονομικών πληροφοριών.Αυτές οι καταχωρήσεις μπορούν να καταγραφούν καθώς συμβαίνουν οικονομικές συναλλαγές ή στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου.Οι εταιρείες συνήθως δημιουργούν μια πολιτική λογαριασμού για να καθορίσουν πότε θα καταγραφούν οι βασικές καταχωρήσεις περιοδικών.Η καταγραφή των βασικών καταχωρήσεων περιοδικών εξαρτάται από τον αριθμό των καταχωρήσεων, το μέγεθος της εταιρείας και την επικαιρότητα στην οποία οι εταιρείες πρέπει να έχουν καταγραφεί οικονομικές πληροφορίες.λογιστής.Αυτός ο τύπος καταχώρησης μπορεί επίσης να δημιουργήσει δεδουλευμένες ή αναβολές που πρέπει να αντιστραφούν σε μελλοντική χρονική περίοδο.Οι εταιρείες μπορούν να συγκεντρώσουν ή να αναβάλλουν τα έσοδα, τα έξοδα ή άλλες οικονομικές πληροφορίες που βασίζονται σε λογιστικές οδηγίες.Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένο λογισμικό λογιστικής συχνά δημιουργούν αναστροφή καταχωρήσεων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία χρονικής καθυστέρησης του λογισμικού.Αυτές οι καταχωρήσεις μπορούν να ρυθμιστούν χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρότυπο που περιλαμβάνει τους αριθμούς λογαριασμού και άλλες γενικές πληροφορίες για την είσοδο κάθε μήνα.Οι μόνες πληροφορίες που αλλάζουν σε μια επαναλαμβανόμενη καταχώρηση περιοδικών είναι οι οικονομικοί αριθμοί.Αυτές οι καταχωρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διόρθωση των καταχωρήσεων περιοδικών που καταγράφονται σε λάθος περιοδικό από λογιστές ή οποιαδήποτε πληροφορία που πρέπει να διορθωθεί σε ημερομηνία μετά την καταγραφή της βασικής καταχώρησης περιοδικών.