Ano ang isang entry sa journal?

Ang isang entry sa journal ay isang transaksyon sa accounting na nagtala ng impormasyon sa pananalapi sa accounting ledger ng isang kumpanya.Ang mga ledger ng accounting ay madalas na binubuo ng iba't ibang mga journal.Ang mga uri ng mga journal journal ay maaaring magsama ng pangkalahatang, benta, pagbili, mga resibo ng cash, at mga pagbagsak ng cash.Ang Pangkalahatang Journal ay naglalaman ng lahat ng impormasyon sa pananalapi ng kumpanya, kabilang ang mga pinagsama -samang kabuuan mula sa iba pang mga journal.Ang bawat entry sa journal na naitala ng kumpanya ay karaniwang naglalaman ng isang debit at isang kredito, batay sa tradisyonal na sistema ng accounting ng double-entry na ginamit sa buong mundo.

Ang impormasyon sa pagpasok sa journal ay karaniwang kasama ang mga numero ng account, isang maikling paglalarawan ng transaksyon, halaga ng dolyar, atisang tiyak na numero ng sanggunian.Ang detalyadong impormasyon na ito ay tumutulong sa mga kumpanya na subaybayan ang impormasyong pampinansyal na naitala sa iba't ibang mga journal ng accounting ng kumpanya.Ayon sa kaugalian, inilista muna ng mga entry sa journal ang lahat ng mga debit, na sinusundan ng mga kredito.Ang format na ito ay lumilikha ng isang malinaw na pagtatanghal para sa impormasyong pampinansyal na kasama sa pagpasok.Ang journal entry ledger sheet ay maaari ring isama ang mga inisyal ng accountant o mga accountant na nai -post ang journal entry o mga entry.Ang impormasyong ito ay nagbibigay ng mga tagapamahala ng accounting ng isang tumpak na trail ng pag -audit kapag sinusuri ang mga entry sa journal para sa kawastuhan at bisa.

Ang ilang mga uri ng mga entry sa journal ay maaaring magamit ng mga kumpanya.Ang mga entry sa journal ay maaaring magsama ng isang pangunahing pagpasok, pagbabalik -tanaw sa pagpasok, paulit -ulit na pagpasok, at pag -aayos ng pagpasok.Ang mga pangunahing entry ay karaniwang kumakatawan sa paunang pag -record ng mga tiyak na impormasyon sa pananalapi.Ang mga entry na ito ay maaaring maitala habang naganap ang mga transaksyon sa pananalapi o sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting.Ang mga kumpanya ay karaniwang nag -set up ng isang patakaran sa account upang matukoy kung kailan maitala ang mga pangunahing entry sa journal.Ang pag -record ng mga pangunahing entry sa journal ay nakasalalay sa bilang ngAccountant.Ang ganitong uri ng pagpasok ay maaari ring mag -set up ng mga accrual o deferrals na kailangang baligtad sa isang hinaharap na panahon.Ang mga kumpanya ay maaaring makamit o ipagpaliban ang kita, gastos, o iba pang impormasyon sa pananalapi batay sa mga alituntunin sa accounting.Ang mga kumpanyang gumagamit ng awtomatikong software ng accounting ay madalas na nag -set up ng pagbabalik ng mga entry gamit ang tampok na oras ng pagkaantala ng software.Ang mga entry na ito ay maaaring mai -set up gamit ang isang karaniwang template na kasama ang mga numero ng account at iba pang pangkalahatang impormasyon para sa pagpasok ng bawat buwan.Ang tanging impormasyon na nagbabago sa isang paulit -ulit na pagpasok sa journal ay ang mga pinansiyal na numero.Ang mga entry na ito ay maaari ring magamit upang iwasto ang mga entry sa journal na naitala sa maling journal ng mga accountant, o anumang impormasyon na kailangang maiwasto sa isang petsa matapos na naitala ang pangunahing journal.