Mục nhật ký là gì?

Một mục nhật ký là một giao dịch kế toán ghi lại thông tin tài chính vào sổ cái kế toán của công ty.Sổ cái kế toán thường được tạo thành từ các tạp chí khác nhau.Các loại tạp chí kế toán có thể bao gồm chung, bán hàng, mua hàng, biên lai tiền mặt và giải ngân tiền mặt.Tạp chí chung chứa tất cả các thông tin tài chính của công ty, bao gồm tổng số từ các tạp chí khác.Mỗi mục nhật ký được ghi lại bởi công ty thường chứa một khoản ghi nợ và tín dụng, dựa trên hệ thống kế toán nhập kép truyền thống được sử dụng trên toàn thế giới.một số tham chiếu cụ thể.Thông tin chi tiết này giúp các công ty theo dõi thông tin tài chính được ghi lại trong các tạp chí kế toán khác nhau của công ty.Theo truyền thống, các mục nhật ký liệt kê tất cả các khoản nợ trước, tiếp theo là các khoản tín dụng.Định dạng này tạo ra một bản trình bày rõ ràng cho thông tin tài chính có trong mục nhập.Các tờ sổ cái nhập nhật ký cũng có thể bao gồm tên viết tắt của kế toán hoặc kế toán đã đăng bài đăng hoặc mục nhật ký.Thông tin này cung cấp cho các nhà quản lý kế toán một dấu vết kiểm toán chính xác khi xem xét các mục nhật ký về tính chính xác và hiệu lực. Một số loại mục nhật ký có thể được sử dụng bởi các công ty.Các mục nhật ký có thể bao gồm một mục cơ bản, mục nhập đảo ngược, nhập định kỳ và điều chỉnh mục nhập.Các mục cơ bản thường đại diện cho việc ghi ban đầu của thông tin tài chính cụ thể.Các mục này có thể được ghi lại khi các giao dịch tài chính xảy ra hoặc vào cuối kỳ kế toán.Các công ty thường thiết lập chính sách tài khoản để xác định khi nào các mục nhật ký cơ bản sẽ được ghi lại.Việc ghi các mục tạp chí cơ bản phụ thuộc vào số lượng mục, quy mô của công ty và tính kịp thời trong đó các công ty cần phải có thông tin tài chính được ghi lại.kế toán viên.Loại mục nhập này cũng có thể thiết lập các khoản tích lũy hoặc trì hoãn cần được đảo ngược trong khoảng thời gian trong tương lai.Các công ty có thể tích lũy hoặc trì hoãn thu nhập, chi phí hoặc thông tin tài chính khác dựa trên hướng dẫn kế toán.Các công ty sử dụng phần mềm kế toán tự động thường thiết lập các mục đảo ngược bằng tính năng độ trễ thời gian của phần mềm. Các mục tạp chí định kỳ thường ghi lại cùng một thông tin mỗi tháng trong hệ thống kế toán của công ty.Các mục này có thể được thiết lập bằng cách sử dụng một mẫu tiêu chuẩn bao gồm các số tài khoản và thông tin chung khác cho mỗi mục nhập.Thông tin duy nhất thay đổi trong một mục nhật ký định kỳ là số tài chính. Các mục điều chỉnh được sử dụng để sửa các số tài chính hoặc tài khoản sổ cái được sử dụng trong mục tạp chí cơ bản.Các mục này cũng có thể được sử dụng để sửa các mục nhật ký được ghi lại trong tạp chí sai bởi kế toán hoặc bất kỳ thông tin nào cần được sửa vào một ngày sau khi mục nhập nhật ký cơ bản đã được ghi lại.