Τι είναι η επιστροφή των χιλιομέτρων;

Όταν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί το προσωπικό του όχημα για να ασκήσει επιχειρηματικές δραστηριότητες προς όφελος του εργοδότη του, μπορεί να λάβει αποπληρωμή για τα συναφή έξοδα με τη μορφή επιστροφής χιλιομέτρων.Με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία απορροφά μερικά από τα έξοδα καυσίμου και τη φθορά των αυτοκινήτων με προκαθορισμένο επιτόκιο, χαλαρώνοντας το οικονομικό βάρος των εργαζομένων.Στις Ηνωμένες Πολιτείες, αυτό είναι ένα προαιρετικό όφελος.Ως εκ τούτου, η αμερικανική κυβέρνηση μπορεί επίσης να επιτρέψει μια φορολογική έκπτωση για εταιρείες ή άτομα που χρησιμοποιούν αυτοκίνητα για επιχειρηματικούς σκοπούς.Συνήθως, οι εταιρείες βασίζουν το ποσοστό αποζημίωσης των χιλιομέτρων στις κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζονται από τους εθνικούς διοικητικούς οργανισμούς, όπως η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) στις ΗΠΑ, αλλά όχι πάντα.Ένας ακριβής απολογισμός των επιχειρηματικών μιλίων που οδηγούν.Οι περισσότερες εταιρείες έχουν ένα τυποποιημένο έντυπο, που ονομάζεται έκθεση εξόδων, όπου ο εργαζόμενος ολοκληρώνει τις σχετικές πληροφορίες που περιγράφουν τους τόπους όπου οδήγησε, τον αριθμό των μιλίων που ταξίδεψε για να φτάσει εκεί και τον επιχειρηματικό σκοπό για κάθε συγκεκριμένη επίσκεψη.Όταν η διοίκηση εγκρίνει την έκθεση δαπανών, ο εργαζόμενος στη συνέχεια επιστρέφεται για το κόστος που προέκυψε.Αυτό συνήθως υπολογίζεται με τη λήψη του αριθμού των επιχειρηματικών μιλίων που οδηγείται και πολλαπλασιάζοντας αυτό το ποσοστό με το τρέχον ποσοστό αποζημίωσης που καθορίζεται από τον εργοδότη.Οι τιμές του φυσικού αερίου από το προηγούμενο έτος εξετάζονται γενικά και στην εκτίμηση.Οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να επιστρέψουν τα μέλη του προσωπικού με βάση αυτό το προτεινόμενο επιτόκιο.Μπορούν επίσης να αποκλίνουν από αυτό κατά την κρίση τους.

Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να μην προσφέρουν καθόλου επιστροφή χιλιομέτρων.Όταν όμως το κάνουν, ενδέχεται να έχουν το δικαίωμα να συμπεριλάβουν αυτό το κόστος ως φορολογική έκπτωση στις εταιρικές τους αποδόσεις.Ομοίως, οι άνθρωποι που δεν λαμβάνουν αποζημίωση χιλιομέτρων από τους εργοδότες τους μπορεί επίσης να είναι επιλέξιμοι για να αναλώσουν τα έξοδα αυτόματης ανάγκης ως έκπτωση στις δηλώσεις φόρου εισοδήματος των προσωπικών τους.ή ένα άτομο.Με άλλα λόγια, εάν ένα άτομο συνήθως οδηγεί 20 μίλια την ημέρα από το σπίτι του στο γραφείο του, δεν μπορεί συνήθως να ισχυριστεί ότι ως νόμιμη δαπάνη.Ωστόσο, καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, αν οδηγεί σε άλλες τοποθεσίες για να κάνει κλήσεις πωλήσεων ή να ασκήσει επιχειρηματικές δραστηριότητες για τον εργοδότη του, μπορεί συνήθως να ζητήσει αποζημίωση για τα πρόσθετα ταξίδια όταν προσφέρεται η επιστροφή των χιλιομέτρων.