Hoàn trả số dặm là gì?

Khi một nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của mình để tiến hành kinh doanh vì lợi ích của chủ nhân của mình, anh ta có thể nhận được một khoản hoàn trả cho các chi phí liên quan dưới dạng hoàn trả số dặm.Bằng cách này, một công ty hấp thụ một số chi phí nhiên liệu và hao mòn ô tô với tốc độ được xác định trước, giảm bớt gánh nặng tài chính của nhân viên.Ở Hoa Kỳ, đây là một lợi ích tùy chọn;Do đó, chính phủ Hoa Kỳ cũng có thể cho phép khấu trừ thuế cho các công ty hoặc cá nhân sử dụng ô tô cho mục đích kinh doanh.Thông thường, các tập đoàn dựa trên tỷ lệ hoàn trả số dặm dựa trên các hướng dẫn được đặt ra bởi các cơ quan quản lý quốc gia, chẳng hạn như Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) ở Mỹ, nhưng không phải lúc nào.Một tài khoản chính xác về dặm kinh doanh họ lái xe.Hầu hết các công ty có một hình thức tiêu chuẩn, được gọi là báo cáo chi phí, theo đó nhân viên hoàn thành thông tin thích hợp phác thảo những nơi anh ta lái, số dặm anh ta đi du lịch để đến đó và mục đích kinh doanh cho mỗi chuyến thăm cụ thể.Khi ban quản lý phê duyệt báo cáo chi phí, nhân viên sau đó được hoàn trả cho các chi phí mà anh ta phải chịu.Điều này thường được tính toán bằng cách lấy số lượng dặm kinh doanh được điều khiển và nhân con số đó với tỷ lệ hoàn trả hiện tại được thiết lập bởi nhà tuyển dụng.

tại Hoa Kỳ, IRS công bố tỷ lệ dặm tiêu chuẩn tùy chọn dựa trên chi phí vận hành xe hơi.Giá khí từ năm trước thường được xem xét trong ước tính.Nhà tuyển dụng có thể chọn hoàn trả các nhân viên dựa trên tỷ lệ được đề xuất này.Họ cũng có thể đi chệch khỏi nó theo quyết định của họ.Một số công ty chọn không cung cấp hoàn trả số dặm.Tuy nhiên, khi họ làm, họ có thể có quyền bao gồm chi phí đó như một khoản khấu trừ thuế cho lợi nhuận của công ty.Tương tự như vậy, những người không nhận được khoản hoàn trả số dặm từ chủ nhân của họ cũng có thể đủ điều kiện để ghi lại chi phí tự động như một khoản khấu trừ trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của họ.hoặc một cá nhân.Nói cách khác, nếu một người thường lái xe 20 dặm mỗi ngày từ nhà đến văn phòng của anh ta, anh ta thường không thể tuyên bố rằng như một chi phí hợp pháp.Tuy nhiên, trong suốt cả ngày, nếu anh ta lái xe đến các địa điểm khác để thực hiện các cuộc gọi bán hàng hoặc tiến hành kinh doanh cho chủ nhân của mình, anh ta thường có thể yêu cầu bồi thường cho việc đi lại khi hoàn trả số dặm.