Τι είναι το ονομαστικό βιβλίο;

Στη λογιστική, ένα ονομαστικό βιβλίο περιέχει μια λεπτομερή λίστα κάθε συναλλαγής που συνέβη μέσα σε έναν λογαριασμό.Πολλοί αναφέρονται στο βιβλίο ως σχήματος Τ λόγω της γραμμής σχήματος Τ που διαιρεί τις δύο στήλες.Είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στη λογιστική ως μέσο καταγραφής και οργάνωσης συναλλαγών.Χρησιμοποιείται συχνότερα στις επιχειρήσεις, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε λεπτομερή προσωπική λογιστική.Ένα ονομαστικό βιβλίο μπορεί μερικές φορές να ονομαστεί γενικό βιβλίο.Πολλοί τύποι λογιστικών αρχείων αντλούν τις πληροφορίες τους από το ονομαστικό βιβλίο, συμπεριλαμβανομένων των ισολογισμών, της ισορροπίας δοκιμών και των οικονομικών καταστάσεων.

Γενικά, χρησιμοποιείται ένα διαφορετικό ονομαστικό βιβλίο για κάθε λογαριασμό.Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διατηρηθεί ένα αρχείο όλων των συναλλαγών που συμβαίνουν για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό ελέγχου ή αποταμίευσης.Αυτός ο τύπος βιβλίου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη πτυχή της επιχείρησης ή του τμήματος, όπως οι πωλήσεις, το μάρκετινγκ ή το ανθρώπινο δυναμικό.Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να προσδιορίσουν ποια τμήματα της εταιρείας τους είναι οικονομικά επιτυχημένα.

Ένα ονομαστικό βιβλίο χωρίζεται σε χρεώσεις και πιστώσεις, με δύο στήλες, μία τοποθέτηση χρεώσεων στα αριστερά και το άλλο με πιστώσεις στα δεξιά.Επίσης γνωστά ως χρέη, οι χρεώσεις συμβαίνουν όταν τα χρήματα απομακρύνονται από έναν λογαριασμό.Οι πιστώσεις συμβαίνουν όταν προστίθενται χρήματα σε λογαριασμό.Οι τύποι χρεώσεων περιλαμβάνουν τις δαπάνες μισθοδοσίας, τα λειτουργικά έξοδα και τις αναλήψεις μετρητών.Οι πιστώσεις περιλαμβάνουν τα έσοδα από τις πωλήσεις, τα έσοδα από επενδύσεις ή τις επιστροφές από τους πωλητές. Όταν οι εταιρείες δημιουργούν τους ισολογισμούς τους, χρησιμοποιούν τις πληροφορίες σχετικά με το ονομαστικό βιβλίο.Αυτό το λεπτομερές βιβλίο μπορεί επίσης να βοηθήσει έναν λογιστή να εξασφαλίσει ότι τα υπόλοιπα στους ισολογισμούς είναι σωστά.Ένας ισολογισμός είναι μια περίληψη των ισορροπιών των λογαριασμών που κατέχει μια επιχείρηση.Οι ισολογισμοί συνήθως γίνονται στο τέλος κάθε μήνα.

Το ισοζύγιο δοκιμής είναι ένας κατάλογος όλων των ισορροπιών λογαριασμού της εταιρείας και καταρτίζεται επίσης χρησιμοποιώντας πληροφορίες από τα ονομαστικά βιβλία της εταιρείας.Μια δοκιμαστική ισορροπία διαφέρει από έναν ισολογισμό επειδή είναι μια λειτουργία και μπορεί να έχει πρόσβαση από ένα λογιστικό πρόγραμμα λογιστικής ανά πάσα στιγμή.Ουσιαστικά, ένας ισολογισμός είναι μια δήλωση του λογαριασμού μιας εταιρείας σε μια ορισμένη και καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.

Όταν τα λεπτομερή αρχεία διατηρούνται με ονομαστικό βιβλίο, μια εταιρεία μπορεί να συμβάλει στη μείωση των ζημιών που προκαλούνται από ανθρώπινο σφάλμα ή κλοπή.Όταν εξετάζεται ένα ονομαστικό βιβλίο, μπορεί επίσης να βοηθήσει να αποκαλύψει αδιέξοδο στον τρόπο με τον οποίο δαπανήθηκαν χρήματα ή αποκλίσεις σε άλλα οικονομικά αρχεία.Ένα λεπτομερές βιβλίο μπορεί επίσης να βοηθήσει να ενημερωθεί μια εταιρεία για την οικονομική της κατάσταση, μειώνοντας τις δαπανηρές εκπλήξεις για την έλλειψη μετρητών.