Sổ cái danh nghĩa là gì?

Trong Kế toán, một sổ cái danh nghĩa chứa một danh sách chi tiết của mọi giao dịch xảy ra trong một tài khoản.Nhiều người gọi sổ cái là hình chữ T vì đường hình chữ T chia hai cột.Nó là một công cụ được sử dụng trong kế toán như một phương tiện ghi lại và tổ chức các giao dịch.Nó thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, nhưng cũng có thể được sử dụng trong kế toán cá nhân chi tiết.Một sổ cái danh nghĩa đôi khi có thể được gọi là một sổ cái chung.Nhiều loại hồ sơ kế toán lấy thông tin của họ từ sổ cái danh nghĩa, bao gồm bảng cân đối kế toán, số dư thử nghiệm và báo cáo tài chính.Nói chung, một sổ cái danh nghĩa khác nhau được sử dụng cho mỗi tài khoản.Nó có thể được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch xảy ra cho một tài khoản tiết kiệm hoặc kiểm tra nhất định.Loại sổ cái này cũng có thể được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến một khía cạnh nhất định của doanh nghiệp hoặc bộ phận, như bán hàng, tiếp thị hoặc nguồn nhân lực.Các doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin này để xác định phần nào của công ty họ thành công về mặt tài chính.Còn được gọi là các khoản nợ, các khoản nợ xảy ra khi tiền bị xóa khỏi tài khoản.Tín dụng xảy ra khi tiền được thêm vào một tài khoản.Các loại ghi nợ bao gồm chi phí biên chế, chi phí hoạt động và rút tiền mặt.Tín dụng bao gồm thu nhập từ bán hàng, thu nhập đầu tư hoặc hoàn tiền từ các nhà cung cấp. Khi các công ty tạo bảng cân đối kế toán của họ, họ sử dụng thông tin trên sổ cái danh nghĩa.Sổ cái chi tiết này cũng có thể giúp một kế toán đảm bảo rằng số dư trên bảng cân đối kế toán là chính xác.Một bảng cân đối kế toán là một bản tóm tắt về số dư của các tài khoản do một doanh nghiệp nắm giữ.Bảng cân đối kế toán thường được thực hiện vào cuối mỗi tháng. Số dư dùng thử là danh sách tất cả các số dư tài khoản của COMYYS và cũng được biên dịch bằng thông tin từ các sổ cái danh nghĩa của Companys.Số dư dùng thử khác với bảng cân đối kế toán vì nó là một kiểm đếm chạy và có thể được truy cập từ một chương trình phần mềm kế toán bất cứ lúc nào.Về cơ bản, một bảng cân đối kế toán là một tuyên bố về số dư tài khoản của Công ty kể từ một ngày và thời gian nhất định và quy định. Khi các hồ sơ chi tiết được lưu giữ bằng một sổ cái danh nghĩa, một công ty có thể giúp giảm tổn thất do lỗi của con người hoặc trộm cắp.Khi một sổ cái danh nghĩa được kiểm tra, nó cũng có thể giúp tiết lộ sự không phù hợp trong cách chi tiêu tiền hoặc sự khác biệt trong các hồ sơ tài chính khác.Một sổ cái chi tiết cũng có thể giúp giữ cho một công ty cập nhật về tình hình tài chính của mình, làm giảm những bất ngờ thiếu tiền mặt tốn kém.