Τι είναι η κανονική ισορροπία;

Στη λογιστική ορολογία, ένα κανονικό υπόλοιπο αναφέρεται στο είδος της ισορροπίας που θεωρείται φυσιολογικό ή αναμενόμενο για κάθε τύπο λογαριασμού.Μπορεί είτε να είναι ένα χρεωστικό υπόλοιπο είτε ένα πιστωτικό υπόλοιπο.Για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και εξόδων, το κανονικό υπόλοιπο είναι ένα χρεωστικό υπόλοιπο.Για τους λογαριασμούς ευθύνης, μετοχών και εσόδων, το κανονικό υπόλοιπο είναι ένα πιστωτικό υπόλοιπο.

Το αν το κανονικό υπόλοιπο είναι ένα πιστωτικό ή χρεωστικό υπόλοιπο καθορίζεται από το τι αυξάνει το υπόλοιπο του συγκεκριμένου λογαριασμού.Ως εκ τούτου, σε λογαριασμό μετρητών, οποιαδήποτε χρέωση θα αυξήσει το υπόλοιπο του λογαριασμού μετρητών, εξ ου και το κανονικό υπόλοιπο του είναι χρεωστικό.Το ίδιο ισχύει και για όλους τους λογαριασμούς εξόδων, όπως ο λογαριασμός εξόδων των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας.Αντίθετα, μια πίστωση, όχι μια χρέωση, είναι αυτό που αυξάνει έναν λογαριασμό εσόδων, επομένως για αυτό το είδος λογαριασμού, το κανονικό υπόλοιπο είναι ένα πιστωτικό υπόλοιπο.

Όλα αυτά είναι βασικά και κοινή λογική για τους λογιστές, τους λογιστές και άλλους ανθρώπους που βιώνουν στη μελέτη ισολογισμών, αλλά μπορεί να κάνει έναν λαϊκό να ξύσει το κεφάλι του.Για να κατανοήσουμε καλύτερα τα κανονικά υπόλοιπα, θα πρέπει πρώτα να εξοικειωθούμε με τους λογιστικούς όρους, όπως οι χρεώσεις, οι πιστώσεις και οι διάφοροι τύποι λογαριασμών.Βασικά, μόλις μάθει και κατανοηθεί η βασική λογιστική ορολογία, η κανονική ισορροπία για κάθε συγκεκριμένο κλάδο θα γίνει δεύτερη φύση.

Κάθε επιχειρηματική συναλλαγή, όπως μια πώληση, μια αγορά ή μια πληρωμή, έχει είτε σχετική χρέωση είτε πιστωτική αξία.Γενικά, έχει χρεωστική αξία εάν συνεπάγεται μείωση των υποχρεώσεων ή αύξηση των περιουσιακών στοιχείων.Εν τω μεταξύ, μια συναλλαγή έχει πιστωτική αξία εάν σημαίνει αύξηση των υποχρεώσεων ή μείωση των περιουσιακών στοιχείων.Μια συναλλαγή πρέπει να αντιστοιχεί μόνο σε μια χρεωστική ή πίστωση, ποτέ και στα δύο ταυτόχρονα.Σε γενικές γραμμές, οι χρεώσεις είναι πιο επιθυμητές σε μια επιχείρηση από τις πιστώσεις.

Σε ένα γενικό βιβλίο ή σε οποιοδήποτε άλλο λογιστικό περιοδικό, κάποιος βλέπει πάντα στήλες που έχουν την ένδειξη "χρέωση" και "πίστωση".Η στήλη χρέωσης βρίσκεται πάντα στα αριστερά της πιστωτικής στήλης.Δίπλα στις χρεωστικές και πιστωτικές στήλες είναι συνήθως μια στήλη "υπόλοιπο".Κάτω από αυτή τη στήλη καταγράφεται η διαφορά μεταξύ της χρεωστικής και της πίστωσης.Εάν η χρέωση είναι μεγαλύτερη από την πίστωση, η προκύπτουσα διαφορά είναι μια χρέωση και αυτό αναφέρεται ως αριθμητικό σχήμα.Εάν η πίστωση είναι μεγαλύτερη από τη χρέωση, η διαφορά είναι μια πίστωση και αυτό καταγράφεται ως αρνητικός αριθμός ή, σε λογιστικό στυλ, ένας αριθμός που περικλείεται στην παρένθεση, όπως για παράδειγμα (500).Έτσι, εάν η είσοδος κάτω από τη στήλη Balance είναι 1.200, αυτό αντικατοπτρίζει ένα χρεωστικό υπόλοιπο.Εάν εμφανίζεται ως (5000), τότε αυτό είναι ένα πιστωτικό υπόλοιπο.Όπως αναφέρθηκε, τα κανονικά υπόλοιπα μπορούν είτε να είναι πιστωτικά είτε χρεωστικά υπόλοιπα, ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού.

Το T-Account είναι ένα ειδικό και βασικό εργαλείο που χρησιμοποιούν επίσης οι λογιστές για την ανάλυση των συναλλαγών.Έχει τις συνηθισμένες στήλες χρεωστικής και πιστωτικής στήλης, στις αριστερές και τις δεξίες πλευρές αντίστοιχα.Αλλά δεν έχει στήλη ισορροπίας, ούτε καν μια στήλη ημερομηνίας που συνήθως βρίσκεται σε άλλα λογιστικά αρχεία.Είτε διαθέτει πιστωτικό υπόλοιπο είτε χρεωστικό υπόλοιπο μπορεί να προσδιοριστεί από το σημείο όπου γράφεται το υπόλοιπο: στην αριστερή στήλη για ένα χρεωστικό υπόλοιπο και στη δεξιά στήλη για πιστωτικό υπόλοιπο.