Cân bằng bình thường là gì?

Trong thuật ngữ kế toán, một số dư bình thường đề cập đến loại cân bằng được coi là bình thường hoặc mong đợi cho từng loại tài khoản.Nó có thể là một số dư ghi nợ hoặc số dư tín dụng.Đối với tài khoản tài sản và chi phí, số dư bình thường là số dư ghi nợ.Đối với trách nhiệm pháp lý, vốn chủ sở hữu và doanh thu, số dư bình thường là số dư tín dụng.

Cho dù số dư bình thường là tín dụng hay số dư ghi nợ được xác định bởi những gì tăng số dư tài khoản cụ thể đó có.Do đó, trong một tài khoản tiền mặt, bất kỳ khoản nợ nào sẽ tăng số dư tài khoản tiền mặt, do đó số dư bình thường của nó là một khoản ghi nợ.Điều tương tự cũng đúng với tất cả các tài khoản chi phí, chẳng hạn như tài khoản chi phí tiện ích.Ngược lại, tín dụng, không phải là một khoản nợ, là những gì làm tăng tài khoản doanh thu, do đó đối với loại tài khoản này, số dư bình thường là số dư tín dụng.Tất cả những điều này là cơ bản và thông thường cho kế toán, nhân viên kế toán và những người khác có kinh nghiệm trong việc nghiên cứu bảng cân đối kế toán, nhưng nó có thể khiến một giáo dân gãi đầu.Để hiểu rõ hơn số dư bình thường, trước tiên người ta nên làm quen với các điều khoản kế toán như ghi nợ, tín dụng và các loại tài khoản khác nhau.Về cơ bản, một khi thuật ngữ kế toán cơ bản được học và hiểu, số dư bình thường cho từng ngành cụ thể sẽ trở thành bản chất thứ hai..Nói chung, nó có giá trị ghi nợ nếu nó ngụ ý giảm các khoản nợ, hoặc tăng tài sản.Trong khi đó, một giao dịch có giá trị tín dụng nếu nó biểu thị sự gia tăng nợ phải trả hoặc giảm tài sản.Một giao dịch chỉ nên tương ứng với một khoản nợ hoặc tín dụng, không bao giờ cho cả hai cùng một lúc.Nói chung, các khoản nợ được mong muốn hơn trong một doanh nghiệp so với các khoản tín dụng.Cột ghi nợ luôn ở bên trái của cột tín dụng.Bên cạnh các cột ghi nợ và tín dụng thường là một cột Balance Balance.Theo cột này, sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng được ghi lại.Nếu khoản nợ lớn hơn tín dụng, sự khác biệt kết quả là ghi nợ và điều này được liệt kê là một con số số.Nếu tín dụng lớn hơn ghi nợ, sự khác biệt là tín dụng và điều này được ghi là số âm hoặc, theo phong cách kế toán, một số được đặt trong ngoặc đơn, ví dụ như (500).Do đó, nếu mục nhập dưới cột cân bằng là 1.200, điều này phản ánh số dư ghi nợ.Nếu nó xuất hiện dưới dạng (5000), thì đây là số dư tín dụng.Như đã đề cập, số dư bình thường có thể là số dư tín dụng hoặc ghi nợ, tùy thuộc vào loại tài khoản.Một tài khoản T là một công cụ đặc biệt và cơ bản mà kế toán cũng sử dụng để phân tích các giao dịch.Nó có các cột ghi nợ và tín dụng thông thường, ở bên trái và bên phải tương ứng.Nhưng nó không có cột cân bằng, thậm chí một cột ngày thường được tìm thấy trong các hồ sơ kế toán khác.Cho dù nó có số dư tín dụng hay số dư ghi nợ có thể được xác định bằng cách viết số dư: trên cột bên trái để có số dư ghi nợ và ở cột bên phải để có số dư tín dụng.