Τι είναι η καταχώρηση αντιστροφής;

Μια καταχώρηση αναστροφής ακυρώνει την ρύθμιση των καταχωρήσεων ή διορθώνει ακατάλληλα καταχωρημένες καταχωρήσεις περιοδικών.Είναι αρκετά συνηθισμένα στη λογιστική, ιδίως με τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν λογιστική απόκτησης.Σύμφωνα με τις τυποποιημένες διαδικασίες λογιστικής απόκτησης, οι επιχειρήσεις καταγράφουν καταχωρίσεις για να αντικατοπτρίζουν τα ακριβή υπόλοιπα λογαριασμών.Μόλις τελειώσει η λογιστική περίοδος, απαιτείται μια καταχώρηση αντιστροφής στην αρχή της επακόλουθης λογιστικής περιόδου για να καταργήσετε την καταχώρηση προσαρμογής.Αυτό αφαιρεί την καταχώρηση από το γενικό βιβλίο και επιτρέπει στην εταιρεία να κρατήσει τα βιβλία της καθαρά.

Μια κοινή ρύθμιση της συμμετοχής σχετίζεται με τα έξοδα των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας.Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λογιστική απόκτηση πρέπει να δημοσιεύουν όλες τις πληροφορίες στα βιβλία τους για να αντικατοπτρίζουν τις δαπάνες.Καθώς οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας μπορούν να έρθουν σε σπάνιες φορές, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να δημοσιεύσει μια καταχώρηση για να αντικατοπτρίζει την αναμενόμενη χρέωση.Η τυπική καταχώρηση για αυτό θα ήταν μια χρέωση για τα έξοδα των επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας και μια πίστωση για το τέλος του μηνιαίου δεδουλευμένου λογαριασμού, έναν λογαριασμό ευθύνης.Η καταχώρηση φέρει συνήθως την τελευταία ημέρα της λογιστικής περιόδου ως ημερομηνία απόσπασης.

Η καταχώρηση αντιστροφής για την Accrual Utilities έχει ημερομηνία που αναφέρεται ως η πρώτη από την επόμενη λογιστική περίοδο.Για παράδειγμα, οι θέσεις των επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας στις 31 Μαρτίου και η καταχώρηση αντιστροφής την 1η Απριλίου. Η δεύτερη καταχώρηση αφαιρεί την καταχώρηση από το βιβλίο.Η καταχώρηση της δεδουλευμένης είναι απλώς ενημερωτική.Δεν έχει καμία πραγματική αξία για την επιχείρηση, καθώς δεν αντικατοπτρίζει καμία πραγματική δαπάνη ή δραστηριότητα.

Μια άλλη χρήση των καταχωρήσεων αντιστροφής είναι η διόρθωση σφάλματος που δημοσιεύονται στο γενικό βιβλίο μιας εταιρείας.Τα σφάλματα μπορούν να συμβούν αρκετά συχνά στη λογιστική διαδικασία μιας εταιρείας.Αυτά τα σφάλματα ενδέχεται να οδηγήσουν σε ακατάλληλα καταχωρημένα ποσά δολαρίων, πληροφορίες που δημοσιεύονται σε λανθασμένους λογαριασμούς ή καταχωρήσεις διπλασιασμένες στο γενικό βιβλίο.Για να διορθωθεί το σφάλμα, ένας λογιστής αναστρέφει απλώς την καταχώρηση αναφέροντας την αρχική χρέωση και την πίστωση από την αρχική καταχώρηση σε αντίθετη μορφή.Για παράδειγμα, μια καταχώρηση δημοσιεύεται εσφαλμένα ως χρέωση για τα έξοδα προμηθειών γραφείου και πίστωση για μετρητά.Για να διορθωθεί αυτό, ένας λογιστής πιστώνει το γραφείο προμηθεύει έξοδα και χρεώνει μετρητά.Οι δεδουλευμένοι μπορεί να αποτελούν ένδειξη κακής τήρησης αρχείων, καθώς δεν λαμβάνουν λογαριασμούς εγκαίρως ή τους δημοσιεύουν έγκαιρα.Συχνά σφάλματα που δημοσιεύονται στο γενικό βιβλίο είναι επίσης μια κακή αντανάκλαση.Σημαίνει ότι μια εταιρεία δεν έχει την κατάλληλη εποπτεία και οι λογιστές δεν καταγράφουν πληροφορίες όπως πρέπει.