Apa itu entri pembalik?

Entri yang membalikkan membatalkan penyesuaian entri atau mengoreksi entri jurnal yang diposting secara tidak benar.Mereka cukup umum dalam akuntansi, terutama dengan perusahaan yang menggunakan akuntansi akrual.Di bawah prosedur akuntansi akrual standar, perusahaan mencatat entri penyesuaian untuk mencerminkan saldo akun yang akurat.Setelah periode akuntansi berakhir, entri pembalik diperlukan pada awal periode akuntansi berikutnya untuk menghapus entri penyesuaian.Ini menghilangkan entri dari buku besar umum dan memungkinkan perusahaan untuk menjaga bukunya tetap bersih.

Entri penyesuaian umum terkait dengan biaya utilitas.Perusahaan yang menggunakan akuntansi akrual perlu memposting semua informasi ke dalam buku besar mereka untuk mencerminkan pengeluaran.Karena tagihan utilitas dapat datang pada waktu yang jarang, perusahaan mungkin perlu memposting entri untuk mencerminkan biaya yang diharapkan.Entri standar untuk ini adalah debit untuk biaya utilitas dan kredit untuk akrual akhir bulan, akun pertanggungjawaban.Entri biasanya membawa hari terakhir periode akuntansi sebagai tanggal postingnya.

Entri pembalik untuk akrual utilitas memiliki tanggal yang terdaftar sebagai yang pertama dari periode akuntansi berikutnya.Misalnya, posting akrual utilitas pada 31 Maret dan entri pembalikan pada 1 April. Entri kedua menghapus entri akrual dari buku besar.Entri akrual hanyalah informasi;Ini tidak membawa nilai sebenarnya bagi perusahaan karena tidak mencerminkan biaya atau aktivitas aktual.

Penggunaan lain dari entri pembalikan adalah untuk memperbaiki kesalahan yang diposting dalam buku besar perusahaan.Kesalahan dapat terjadi cukup sering dalam proses akuntansi perusahaan.Kesalahan ini dapat mengakibatkan jumlah dolar yang diposting secara tidak benar, informasi yang diposting ke akun yang salah, atau entri diposting ganda ke dalam buku besar.Untuk memperbaiki kesalahan, seorang akuntan hanya membalikkan entri dengan mendaftarkan debit asli dan kredit dari entri asli dalam format yang berlawanan.Misalnya, entri diposting secara tidak benar sebagai debit untuk biaya perlengkapan kantor dan kredit untuk uang tunai;Untuk memperbaikinya, Kantor Akuntan Kredit memasok pengeluaran dan debit tunai.

Perusahaan yang sering menggunakan proses entri pembalikan mungkin perlu mengevaluasi kembali proses akuntansi keseluruhannya.Akrual dapat menjadi tanda pencatatan yang buruk karena mereka tidak menerima tagihan tepat waktu atau mempostingnya tepat waktu.Kesalahan sering yang diposting ke dalam buku besar umum juga merupakan refleksi yang buruk.Itu berarti perusahaan tidak memiliki pengawasan yang tepat dan akuntan tidak mencatat informasi sebagaimana mestinya.