Mục nhập đảo ngược là gì?

Một mục đảo ngược hủy bỏ các mục điều chỉnh hoặc sửa các mục nhật ký được đăng không đúng cách.Chúng khá phổ biến trong kế toán, đặc biệt với các công ty sử dụng kế toán tích lũy.Theo quy trình kế toán tích lũy tiêu chuẩn, các công ty ghi lại các mục điều chỉnh để phản ánh số dư tài khoản chính xác.Khi thời gian kế toán kết thúc, một mục đảo ngược là cần thiết vào đầu kỳ kế toán tiếp theo để loại bỏ mục điều chỉnh.Điều này loại bỏ mục từ sổ cái chung và cho phép công ty giữ cho sách của mình sạch sẽ. Một mục điều chỉnh phổ biến liên quan đến chi phí tiện ích.Các công ty sử dụng kế toán tích lũy cần đăng tất cả thông tin vào sổ cái của họ để phản ánh chi phí.Vì các hóa đơn tiện ích có thể đến vào thời điểm không thường xuyên, một công ty có thể cần phải đăng một mục để phản ánh khoản phí dự kiến.Mục nhập tiêu chuẩn cho việc này sẽ là khoản ghi nợ cho các chi phí tiện ích và tín dụng cho các khoản tích lũy cuối tháng, một tài khoản trách nhiệm pháp lý.Mục nhập thường mang ngày cuối cùng của kỳ kế toán là ngày đăng của nó. Mục nhập đảo ngược cho các tiện ích tích lũy có ngày được liệt kê là lần đầu tiên của giai đoạn kế toán tiếp theo.Ví dụ: các bài đăng tích lũy các tiện ích vào ngày 31 tháng 3 và mục đảo ngược vào ngày 1 tháng 4. Mục nhập thứ hai sẽ loại bỏ mục nhập vào sổ cái.Mục nhập tích lũy chỉ đơn giản là thông tin;Nó không mang theo giá trị thực sự cho công ty vì nó không phản ánh bất kỳ chi phí hoặc hoạt động thực tế nào.Lỗi có thể xảy ra khá thường xuyên trong quy trình kế toán của công ty.Những lỗi này có thể dẫn đến số tiền được đăng không đúng cách, thông tin được đăng lên tài khoản sai hoặc các mục nhập gấp đôi vào sổ cái chung.Để sửa lỗi, một kế toán viên chỉ cần đảo ngược mục nhập bằng cách liệt kê ghi nợ và tín dụng ban đầu từ mục gốc ở định dạng ngược lại.Ví dụ, một mục được đăng không chính xác dưới dạng ghi nợ cho các chi phí cung cấp văn phòng và tín dụng cho tiền mặt;Để sửa chữa điều này, một kế toán ghi có văn phòng cung cấp chi phí và ghi nợ tiền mặt.Các khoản tích lũy có thể là một dấu hiệu của việc lưu giữ hồ sơ kém vì chúng không nhận được hóa đơn đúng hạn hoặc đăng chúng một cách kịp thời.Các lỗi thường xuyên được đăng vào sổ cái chung cũng là một phản ánh kém.Điều đó có nghĩa là một công ty không có sự giám sát thích hợp và kế toán không ghi lại thông tin như họ cần.