Τι είναι η απόδειξη υπηρεσίας;

Μια απόδειξη υπηρεσίας είναι μια απόδειξη που εκδίδει ένας εργολάβος, εργάτης ή άλλα θέματα τεχνικών για την τεκμηρίωση των υπηρεσιών.Από τις περισσότερες απόψεις, μια απόδειξη υπηρεσίας είναι η ίδια με την απόδειξη πωλήσεων, εκτός από το ότι καταγράφει τις υπηρεσίες που δίνονται, όχι τα αγαθά που πωλήθηκαν.Μια απόδειξη για ένα κούρεμα, για παράδειγμα, είναι μια βασική απόδειξη υπηρεσίας.Πιο πολύπλοκες αποδείξεις υπηρεσιών εγγράφων υπηρεσίες αυτοκινήτων που εκτελούνται, εργασίες ζωγραφικής που ολοκληρώθηκαν ή επιβαρύνσεις εμπορευμάτων και παράδοσης.Ο σκοπός μιας απόδειξης υπηρεσίας είναι να αποδείξει ότι κάτι έγινε και να δείξει ότι κάτι πληρώθηκε.

Οι αποδείξεις υπηρεσίας έρχονται σε διάφορες μορφές.Ορισμένα εκδίδονται ακριβώς όπως οι αποδείξεις πωλήσεων, συχνά από μια ταμειακή μηχανή.Οι απλές υπηρεσίες που παρέχονται στα καταστήματα ή μέσω των ειδικών λιανοπωλητών λαμβάνουν συχνά αυτή τη φόρμα.Άλλες αποδείξεις υπηρεσιών γράφονται περισσότερο σαν τιμολόγια.Οι εργολάβοι που χρεώνουν πελάτες για ορισμένες ώρες υπηρεσίας, για παράδειγμα, ή πωλητές που εγκατέστησαν έναν συγκεκριμένο κατάλογο εξαρτημάτων, μπορούν να γράψουν τη δική τους απόδειξη υπηρεσίας.

Δεν υπάρχει κανένας σωστός ή λανθασμένος τρόπος για να γράψετε μια απόδειξη υπηρεσίας.Ωστόσο, ορισμένα βασικά στοιχεία απαιτούνται.Τις περισσότερες φορές, τόσο ο πωλητής όσο και ο αγοραστής πρέπει να ονομαστούν.Η απόδειξη πρέπει συνήθως να χρονολογείται και οι υπηρεσίες που παρέχονται πρέπει να περιγραφούν λεπτομερώς.

Μέχρι τη στιγμή που μια απόδειξη υπηρεσίας είναι γραμμένη και εκδοθεί, έχει ήδη εκτελεστεί μια υπηρεσία.Ακόμα, υπάρχουν ορισμένοι σημαντικοί λόγοι για τους οποίους ένα άτομο μπορεί να θέλει να διατηρήσει μια απόδειξη υπηρεσίας.Σε περίπτωση που κάτι δεν υπολείνεται από τις προσδοκίες, για παράδειγμα, μια απόδειξη υπηρεσίας χρησιμεύει ως τεκμηρίωση των Υπηρεσιών που θα έπρεπε να έχουν εκτελεστεί.Οι αποδείξεις υπηρεσιών αποδεικνύουν επίσης ότι οι υπηρεσίες έγιναν, οι οποίες μπορεί να είναι σημαντικές εάν υπάρχει ποτέ διαφωνία για το τι έγινε ή εάν ένας εργολάβος ισχυρίζεται ποτέ ότι οι υπηρεσίες δεν καταβλήθηκαν πλήρως.

Είναι συνήθως επίσης μια καλή ιδέα να διατηρηθούν οι αποδείξεις υπηρεσιών για οποιεσδήποτε υπηρεσίες που έγιναν κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας.Εάν ένας μεμονωμένος υπάλληλος κατέβαλε ο ίδιος οι επιχειρηματικές υπηρεσίες, μπορεί συχνά να επιδιώξει επιστροφή χρημάτων από την εταιρεία παρουσιάζοντας μια απόδειξη υπηρεσίας.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αποδείξεις υπηρεσιών για να αποδείξουν τις δαπάνες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, τα οποία μπορούν συχνά να διαγραφούν ως φορολογικές εκπτώσεις.

Όταν χρησιμοποιείται για φορολογικούς σκοπούς, οι αποδείξεις υπηρεσιών πρέπει συνήθως να διατηρηθούν για περίοδο αρκετών ετών.Εάν μια φορολογική αρχή ελέγχει έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να έχει τα έσοδα στο χέρι προκειμένου να δικαιολογήσει κάθε έκπτωση mdash.Ακόμη και αν έχουν περάσει χρόνια από την εποχή της συναλλαγής.Οι μικρές επιχειρήσεις με πολλές εκπτώσεις στοχεύουν συχνά για τους ελέγχους λόγω του πόσο εύκολο είναι να κατασκευαστούν οι υπηρεσίες που παρέχονται.Η προσέγγιση όλων των αποδείξεων υπηρεσιών, καθώς και άλλων τύπων αποδείξεων που χρησιμοποιούνται για εκπτώσεις που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, μπορούν να διατηρήσουν τους ελεγκτές στον κόλπο.