Biên lai dịch vụ là gì?

Một biên lai dịch vụ là một biên lai mà nhà thầu, người lao động hoặc các vấn đề kỹ thuật viên khác cho các dịch vụ tài liệu được hiển thị.Trong hầu hết các khía cạnh, biên lai dịch vụ giống như biên lai bán hàng, ngoại trừ việc nó tài liệu các dịch vụ được cung cấp, không phải hàng hóa được bán.Chẳng hạn, một biên lai cho một người cắt tóc là một biên lai dịch vụ cơ bản.Biên lai dịch vụ phức tạp hơn các dịch vụ xe hơi được thực hiện, sơn công việc hoàn thành hoặc phụ phí vận chuyển và vận chuyển.Mục đích của biên lai dịch vụ là cả hai để chứng minh rằng một cái gì đó đã được thực hiện và để cho thấy rằng một cái gì đó đã được trả tiền.Biên lai dịch vụ có nhiều định dạng.Một số được phát hành giống như biên lai bán hàng, thường là từ máy tính tiền.Các dịch vụ đơn giản được cung cấp trong các cửa hàng hoặc thông qua các nhà bán lẻ đặc biệt thường có biểu mẫu này.Các biên lai dịch vụ khác được viết ra giống như hóa đơn.Ví dụ, các nhà thầu đang thanh toán cho khách hàng trong một số giờ dịch vụ nhất định, hoặc các nhà cung cấp đã cài đặt một danh sách các bộ phận nhất định, có thể viết ra biên lai dịch vụ của riêng họ.Không có cách nào đúng hay sai để viết biên lai dịch vụ.Tuy nhiên, một số yếu tố chính thường được yêu cầu.Hầu hết thời gian, cả người bán và người mua phải được đặt tên.Biên lai thường phải được ghi ngày và các dịch vụ được hiển thị phải được mô tả một cách chi tiết.

Vào thời điểm biên lai dịch vụ được viết ra và phát hành, một dịch vụ đã được thực hiện và thanh toán.Tuy nhiên, có một số lý do quan trọng tại sao một người có thể muốn giữ một biên lai dịch vụ.Nếu một cái gì đó không đạt được kỳ vọng, ví dụ, một biên lai dịch vụ đóng vai trò là tài liệu về các dịch vụ nên được thực hiện.Biên lai dịch vụ cũng chứng minh rằng các dịch vụ được cung cấp, điều này có thể quan trọng nếu có tranh chấp về những gì đã được thực hiện hoặc nếu một nhà thầu tuyên bố rằng các dịch vụ không được thanh toán đầy đủ.

Thường cũng là một ý tưởng tốt để giữ biên lai dịch vụ cho bất kỳ dịch vụ nào được cung cấp trong quá trình kinh doanh.Nếu một nhân viên cá nhân tự trả tiền cho các dịch vụ kinh doanh, anh ta thường có thể tìm kiếm bồi hoàn từ tập đoàn bằng cách trình bày biên lai dịch vụ.Chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng biên lai dịch vụ để chứng minh các chi phí liên quan đến kinh doanh, thường có thể bị xóa dưới dạng các khoản khấu trừ thuế.Khi được sử dụng cho mục đích thuế, biên lai dịch vụ thường phải được bảo tồn trong thời gian vài năm.Nếu một cơ quan thuế kiểm toán một chủ doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu đó sẽ cần phải có biên lai trong tay để biện minh cho mỗi khoản khấu trừ mdash;Ngay cả khi nhiều năm đã trôi qua kể từ thời điểm giao dịch.Các doanh nghiệp nhỏ có rất nhiều khoản khấu trừ thường được nhắm mục tiêu cho kiểm toán vì việc chế tạo các dịch vụ được thực hiện dễ dàng như thế nào.Theo dõi cẩn thận tất cả các biên lai dịch vụ, cũng như các loại biên lai khác được sử dụng cho các khoản khấu trừ liên quan đến kinh doanh, có thể giữ cho các kiểm toán viên ở lại.