Τι είναι ένας στατικός προϋπολογισμός;

Ο στατικός προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός που παραμένει σε ισχύ, ακόμη και όταν αλλάζουν οι αλλαγές στον όγκο των πωλήσεων, των δαπανών ή άλλων σχετικών παραγόντων.Δεν είναι ασυνήθιστο για τον κύριο ή τον κύριο προϋπολογισμό μιας εταιρείας ή άλλου τύπου οργανισμού να διαρθρωθεί ως στατικό σχέδιο κατάρτισης προϋπολογισμού, ενώ οι προϋπολογισμοί που σχετίζονται με μεμονωμένα τμήματα είναι κάπως πιο ρευστά και επηρεάζονται από τις μετατοπίσεις του όγκου και των εξόδων των πωλήσεων.Ως εργαλείο προϋπολογισμού, η χρήση αυτού του μοντέλου βοηθά να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός δεν δαπανήσει περισσότερους πόρους από ό, τι έχει στη διάθεσή του, υποθέτοντας ότι το σχέδιο για την κάλυψη του προϋπολογισμού επιτρέπει ενδεχόμενες μετασχηματισμούς στα έσοδα από τις πωλήσεις μεταφέροντας κεφάλαια από έκτακτης ανάγκης και άλλους λογαριασμούς.

Με έναν στατικό προϋπολογισμό που ισχύει για έναν ολόκληρο οργανισμό, κάθε τμήμα ή ομάδα εντός αυτού του οργανισμού διαθέτει μέγιστο ποσό κεφαλαίων για να συνεργαστεί για ολόκληρο το λειτουργικό έτος.Σε επίπεδο τμήματος, ο στόχος είναι να βρούμε τρόπους για να μεγιστοποιηθεί η χρήση αυτού του εισοδήματος, κερδίζοντας το μεγαλύτερο όφελος, ενώ δαπάνουμε το ελάχιστο ποσό της στατικής κατανομής του προϋπολογισμού.Αυτό συχνά συνεπάγεται την καθιέρωση συγκεκριμένων κριτηρίων για τον τρόπο με τον οποίο τα κεφάλαια πρέπει να χρησιμοποιούνται για διάφορα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών, των διοικητικών εξόδων και άλλων βασικών στοιχείων.των προμηθειών στο τμήμα πωλήσεων, το τμήμα αυτό θα είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία κάποιου τύπου κατευθυντήριων γραμμών για τον τρόπο με τον οποίο καταβάλλονται οι προμήθειες.Ανάλογα με τη δομή της επιχείρησης, μια απλή προσέγγιση της βαθμίδας μπορεί να λειτουργήσει καλά.Προκειμένου να εκδώσει το πλήρες 1 εκατομμύριο δολάρια ΗΠΑ σε προμήθειες καθ 'όλη τη διάρκεια του λειτουργικού έτους, ο όγκος πωλήσεων ενδέχεται να χρειαστεί να είναι κάπου μεταξύ 19 εκατομμυρίων δολαρίων έως 20 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ.Εάν ο συνολικός όγκος πωλήσεων κυμαίνεται από 15 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ, τότε το τμήμα εκδίδει μόνο συνολικές προμήθειες ύψους 750.000 δολαρίων ΗΠΑ.Με αυτόν τον τύπο προσέγγισης, το τμήμα έχει κάποια ευελιξία στη διαχείριση των εξόδων του, ενώ παραμένει καλά στους προϋπολογισμούς του προϋπολογισμού του προϋπολογισμού.Εφόσον η διακύμανση του όγκου των πωλήσεων είναι τέτοια ώστε οι πραγματικές πωλήσεις να μην υπερβαίνουν τα 20 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ, δεν χρειάζεται να βρούμε τρόπους για να μετακινηθούν κεφάλαια από ένα στοιχείο της γραμμής του προϋπολογισμού σε άλλο για να πληρώσουν προμήθειες και ο στατικός προϋπολογισμός παραμένει άθικτος.

Η έννοια του στατικού προϋπολογισμού δεν περιορίζεται στη χρήση σε επιχειρήσεις και άλλους μεγάλους οργανισμούς.Τα νοικοκυριά μπορούν επίσης να εφαρμόσουν τη γενική ιδέα ως μέσο για τη διατήρηση των δαπανών από την υπέρβαση του εισοδήματος.Με τον προγραμματισμό προσεκτικά, είναι δυνατόν να καθοριστεί ένας προϋπολογισμός που να επιτρέπει τη διαίρεση μέγιστου ποσού κεφαλαίων σε κάθε στοιχείο γραμμής, με την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχει καμία πρόσληψη για να ξοδέψει πραγματικά ολόκληρο το ποσό που έχει διατεθεί.Αυτό δημιουργεί μια κατάσταση όπου υπάρχει ένα στατικό ισοζύγιο του προϋπολογισμού, στην οποία τα πραγματικά έξοδα που προκύπτουν για την περίοδο είναι μικρότερα από τα μέγιστα ποσά που επιτρέπονται για ένα ή περισσότερα στοιχεία προϋπολογισμού.Όταν εμφανιστεί αυτός ο τύπος διακύμανσης, τα νοικοκυριά μπορούν να επιλέξουν να μεταφέρουν τους μηδενικούς πόρους στην επόμενη περίοδο του προϋπολογισμού, να μεταφέρουν τους πόρους σε λογαριασμό που φέρει τόκους ή να χρησιμοποιήσουν τα υπερβολικά κεφάλαια για κάποιο είδος αγοράς που είναι εκτός του προϋπολογισμού.Σε κάθε περίπτωση, το νοικοκυριό λειτουργεί με ισορροπημένο προϋπολογισμό, ο οποίος είναι ο απώτερος στόχος.