Ngân sách tĩnh là gì?

Ngân sách tĩnh là ngân sách vẫn còn, ngay cả khi thay đổi khối lượng bán hàng, chi phí hoặc các yếu tố liên quan khác thay đổi.Không có gì lạ đối với ngân sách chính hoặc ngân sách chính của một công ty hoặc loại tổ chức khác được cấu trúc như một kế hoạch ngân sách tĩnh, trong khi ngân sách liên quan đến các bộ phận cá nhân có phần trôi chảy hơn và bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi về khối lượng bán hàng và chi phí.Là một công cụ ngân sách, việc sử dụng mô hình này giúp đảm bảo rằng tổ chức không chi tiêu nhiều tài nguyên hơn so với có sẵn, giả sử rằng kế hoạch đáp ứng ngân sách cho phép giảm doanh thu bán hàng bằng cách chuyển tiền từ dự phòng và các tài khoản khác.Với ngân sách tĩnh áp dụng cho toàn bộ tổ chức, mỗi bộ phận hoặc nhóm trong tổ chức đó được cung cấp một số tiền tối đa để làm việc cho toàn bộ năm hoạt động.Ở cấp độ bộ phận, mục tiêu là tìm cách tối đa hóa việc sử dụng thu nhập đó, đạt được lợi ích cao nhất trong khi chi tiêu ít nhất số tiền phân bổ ngân sách tĩnh.Điều này thường liên quan đến việc thiết lập các tiêu chí cụ thể về cách sử dụng tiền cho các chi phí khác nhau, bao gồm hoa hồng, chi phí hành chính và các nhu yếu phẩm khác. Ví dụ, nếu ngân sách tĩnh cho một công ty phân bổ 1 triệu đô la Mỹ (USD)Hoa hồng cho bộ phận bán hàng, bộ phận đó sẽ chịu trách nhiệm tạo ra một số loại hướng dẫn về cách trả hoa hồng.Tùy thuộc vào cấu trúc của doanh nghiệp, một cách tiếp cận cấp đơn giản có thể hoạt động tốt.Để phát hành đầy đủ 1 triệu USD tiền hoa hồng trong suốt năm hoạt động, khối lượng doanh số có thể phải ở đâu đó từ 19 triệu đến 20 triệu USD.Nếu tổng khối lượng bán hàng nằm trong khoảng 15 triệu USD, thì bộ chỉ phát hành tổng số tiền hoa hồng là 750.000 USD.Với cách tiếp cận này, bộ phận này có một số linh hoạt trong việc quản lý chi phí của mình, trong khi vẫn ở trong các hạn chế về ngân sách được đưa ra bởi ngân sách tĩnh chính.Miễn là phương sai khối lượng bán hàng là doanh số thực tế không vượt quá 20 triệu USD, không cần phải tìm cách chuyển tiền từ một khoản ngân sách này sang mục khác để trả hoa hồng và ngân sách tĩnh vẫn còn nguyên vẹn.Khái niệm về ngân sách tĩnh không giới hạn trong việc sử dụng trong các doanh nghiệp và các tổ chức lớn khác.Các hộ gia đình cũng có thể áp dụng ý tưởng chung như một phương tiện để giữ chi phí không vượt quá thu nhập.Bằng cách lập kế hoạch cẩn thận, có thể thiết lập một ngân sách cho phép phân bổ số tiền tối đa cho mỗi mục dòng, với Proviso rằng không có sự cố nào để thực sự chi toàn bộ số tiền được phân bổ.Điều này tạo ra một tình huống có số dư ngân sách tĩnh, trong đó các chi phí thực tế phát sinh trong khoảng thời gian này ít hơn số tiền tối đa được phép cho một hoặc nhiều mục ngân sách.Khi loại phương sai này xảy ra, các hộ gia đình có thể chọn mang các tài nguyên chưa sử dụng vào giai đoạn ngân sách tiếp theo, chuyển các tài nguyên vào tài khoản mang lãi hoặc sử dụng số tiền vượt quá cho một số loại mua nằm ngoài ngân sách.Trong mọi trường hợp, hộ gia đình hoạt động với ngân sách cân bằng, đó là mục tiêu cuối cùng.