Τι είναι ένας προσωρινός λογαριασμός;

Ένας προσωρινός λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται για την προσωρινή κατοχή κεφαλαίων κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου και διαγράφεται στο τέλος της περιόδου για τη διανομή αυτών των κεφαλαίων σε κατάλληλους μόνιμους λογαριασμούς, επίσης γνωστούς ως "πραγματικοί λογαριασμοί".Οι εταιρείες διαφόρων μεγεθών χρησιμοποιούν προσωρινούς λογαριασμούς για να κατέχουν χρήματα για πολλούς διαφορετικούς σκοπούς.Διαχειρίζονται από το λογιστικό προσωπικό όπως άλλοι λογαριασμοί και τα αρχεία διατηρούνται για να τεκμηριώσουν τη δραστηριότητα του λογαριασμού έτσι ώστε οι φόροι και άλλες καταθέσεις να μπορούν να συμπληρωθούν κατάλληλα.μερίσματα και άλλα είδη κεφαλαίων.Όταν τελειώσει μια λογιστική περίοδος, ο λογαριασμός εκκενώνεται σε μια διαδικασία γνωστή ως κλείσιμο.Με την κίνηση των κεφαλαίων, μπορούν να γίνουν λογιστικές καταχωρήσεις για την τεκμηρίωση των ποσών και των πηγών τους.Η διανομή κεφαλαίων από τον προσωρινό λογαριασμό φέρνει το υπόλοιπο στο μηδέν για να το προετοιμάσει για την επόμενη λογιστική περίοδο.

Οι λογαριασμοί παρακολούθησης με αυτόν τον τρόπο μπορεί να είναι επωφελείς για διάφορους λόγους.Οι λογιστές ενδέχεται να βρουν ευκολότερο να παρακολουθούν την οικονομική δραστηριότητα σε μια δεδομένη λογιστική περίοδο εάν μπορούν να εδραιώσουν τα κεφάλαια σε έναν ενιαίο προσωρινό λογαριασμό.Ομοίως, οι πληροφορίες μπορούν να δοθούν στους ανθρώπους να καταθέτουν κεφάλαια σε τέτοιους λογαριασμούς χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την πρόσβαση σε πραγματικούς λογαριασμούς όπου αποθηκεύονται περιουσιακά στοιχεία και κεφάλαια μακροπρόθεσμα.Περιοδικά για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τη δραστηριότητα του λογαριασμού, τα κεφάλαια κατά την κατάθεση και άλλα σημαντικά δεδομένα.Οι δηλώσεις εξετάζονται προσεκτικά για να επιβεβαιώσουν ότι ταιριάζουν με τα εσωτερικά αρχεία και να αναζητήσουν ενδείξεις μη φυσιολογικής ή αμφισβητήσιμης δραστηριότητας.Η διατήρηση των λογαριασμών αφιερωμένων σε συγκεκριμένους σκοπούς μπορεί να διευκολύνει τον εντοπισμό της μη εξουσιοδοτημένης δραστηριότητας λογαριασμού.Οι υπηρεσίες που προσφέρονται με τέτοιους λογαριασμούς ποικίλλουν, ανάλογα με την τράπεζα, το μέγεθος του λογαριασμού και την εμπλεκόμενη εταιρεία.Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε οι τράπεζες το σκοπό του λογαριασμού, ώστε να μην υποψιάζονται δόλια δραστηριότητα όταν ο λογαριασμός συμπληρωθεί κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου και στη συνέχεια αδειάζεται.

Περιεχόμενα ενός προσωρινού λογαριασμού καλύπτονται από ασφάλιση,Ακριβώς όπως οι πραγματικοί λογαριασμοί.Υπάρχει ένα όριο ασφάλισης καταθέσεων και το περιεχόμενο τέτοιων λογαριασμών μετράει σε αυτό το όριο.Οι ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια των καταθέσεων μπορούν να αναδυθούν με λογιστές, οι οποίοι μπορεί να έχουν προτάσεις για τη διατήρηση των λογαριασμών ασφαλή και προσβάσιμων.