Apa itu akun sementara?

Akun sementara adalah akun yang digunakan untuk menampung dana sementara selama periode akuntansi dan dihapus pada akhir periode untuk mendistribusikan dana tersebut ke akun permanen yang sesuai, juga dikenal sebagai "akun nyata."Perusahaan dari berbagai ukuran menggunakan akun sementara untuk menyimpan uang untuk berbagai tujuan.Mereka dikelola oleh staf akuntansi seperti akun dan catatan lainnya disimpan untuk mendokumentasikan aktivitas akun sehingga pajak dan pengajuan lainnya dapat diisi dengan tepat.

Juga dikenal sebagai akun nominal, akun sementara dapat digunakan untuk menahan pendapatan, pengeluaran,dividen, dan jenis dana lainnya.Ketika periode akuntansi selesai, akun dikosongkan dalam proses yang dikenal sebagai penutupan.Dengan pergerakan dana, entri akuntansi dapat dibuat untuk mendokumentasikan jumlah dan sumbernya.Mendistribusikan dana dari akun sementara membawa saldo kembali ke nol untuk mempersiapkannya untuk periode akuntansi berikutnya.

Akun pelacakan dengan cara ini dapat bermanfaat karena sejumlah alasan.Akuntan mungkin merasa lebih mudah untuk melacak aktivitas keuangan selama periode akuntansi yang diberikan jika mereka dapat mengkonsolidasikan dana dalam satu akun sementara.Demikian juga, informasi dapat diberikan kepada orang untuk menyetor dana di akun tersebut tanpa harus khawatir memberi mereka akses ke akun nyata di mana aset dan dana yang ditahan dalam jangka panjang disimpan.

Seperti halnya rekening bank lainnya, pernyataan akan dikeluarkanSecara berkala untuk memberikan informasi tentang aktivitas akun, dana pada setoran, dan data penting lainnya.Pernyataan ditinjau dengan cermat untuk mengkonfirmasi bahwa mereka cocok dengan catatan internal dan untuk mencari tanda -tanda kegiatan yang tidak normal atau dipertanyakan.Menjaga akun yang didedikasikan untuk tujuan tertentu dapat membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi aktivitas akun yang tidak sah.

Akun sementara dapat ditetapkan dengan pengaturan dengan bank.Layanan yang ditawarkan dengan akun tersebut bervariasi, tergantung pada bank, ukuran akun, dan perusahaan yang terlibat.Penting untuk membuat bank sadar akan tujuan akun sehingga mereka tidak mencurigai aktivitas penipuan ketika akun diisi selama periode akuntansi dan kemudian dikosongkan.

Isi akun sementara ditanggung oleh asuransi,Sama seperti akun nyata.Ada batas asuransi deposito dan isi akun tersebut diperhitungkan terhadap batas ini.Kekhawatiran tentang keamanan setoran dapat dibesarkan dengan akuntan, yang mungkin memiliki saran untuk menjaga akun tetap aman dan dapat diakses.