Τι είναι μια εγκύκλιο πληροφοριών;

Οι εγκύκλες πληροφοριών είναι ένα από τα διάφορα έγγραφα που εκδίδονται από μια επιχείρηση και διαβιβάζονται στους μετόχους της εταιρείας.Ο σκοπός των εγκυκλίων είναι να ενημερώσουν τους επενδυτές για τα επερχόμενα ζητήματα που θα συζητηθούν στην επόμενη τακτική προγραμματισμένη συνεδρίαση των μετόχων.Ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης, μια εγκύκλιο πληροφοριών μπορεί να συνοδεύεται από πληρεξούσιο, επιτρέποντας στους επενδυτές που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν τη συνάντηση να συμμετέχουν ακόμα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τη δημιουργία και τη διανομή μιας εγκυκλικής πληροφόρησης.Ένας πολύ συνηθισμένος λόγος έχει να κάνει με τις επερχόμενες εκλογές στο διοικητικό συμβούλιο.Η κυκλική όχι μόνο χρησιμεύει ως υπενθύμιση στους μετόχους των επικείμενων εκλογών, αλλά συχνά συνοδεύεται από σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό, τα προσόντα και τα διαπιστευτήρια όλων των υποψηφίων για τις θέσεις του Open Board.Αυτό επιτρέπει σε κάθε μέτοχο να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση όταν ο χρόνος φτάνει να ψηφίσει.

Μια εγκύκλιο πληροφοριών μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μέσο αντιμετώπισης άλλων ζητημάτων εκτός από τις εκλογές.Για παράδειγμα, μπορεί να διανεμηθεί μια εγκύκλιος εάν έχει τεθεί μια προτεινόμενη συγχώνευση στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.Ανάλογα με τους κανονισμούς και άλλα ιδρυτικά έγγραφα της εταιρείας, υπάρχει συχνά η ανάγκη να έχουν τουλάχιστον η πλειοψηφία των μετόχων να ψηφίσουν υπέρ της συγχώνευσης προτού να μπορέσει να λάβει χώρα.Η εγκύκλιος περιλαμβάνει συχνά πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους όρους της συγχώνευσης, τι θα σήμαινε μια συγχώνευση για τους σημερινούς επενδυτές και άλλα βασικά δεδομένα που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν από την ψηφοφορία.

Η ίδια γενική λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν η εταιρεία αντιμετωπίζει τη δυνατότητα εξαγοράς ή την απειλή μιας εχθρικής εξαγοράς.Για άλλη μια φορά, οι εγκυκλιακές ειδοποιήσεις πληροφοριών για την κατάσταση παρέχουν σχετικά στοιχεία σχετικά με πιθανές ενέργειες που μπορούν να ληφθούν και παροτρύνει τους μετόχους να συμμετάσχουν στη διαδικασία καθορισμού του τρόπου με τον οποίο πρέπει να ανταποκριθεί η εταιρεία.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αποδοχή της προσφοράς εξαγοράς, τη συμφωνία να πουλήσει το εταιρικό Raider έναν αριθμό ελέγχου των μετοχών ή την επιλογή μιας λύσης που φέρνει την εχθρική προσπάθεια διακοπής.Μια βασική εγκύκλιος πληροφόρησης σε κάποιο σημείο πριν από την ετήσια γενική συνέλευση των μετόχων.Η συνάντηση μπορεί να αποτελείται κυρίως από την ανασκόπηση των γεγονότων από την τελευταία συνεδρίαση και την εκτέλεση βασικών καθηκόντων που πρέπει να αναθεωρηθούν και να ολοκληρωθούν κάθε χρόνο.Η εγκύκλιος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ή να συνοδεύεται από έγγραφα που αναφέρουν λεπτομερώς τη γενική απόδοση της εταιρείας τους τελευταίους δώδεκα μήνες, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων σχετικά με τα κέρδη και τις ζημίες.