Apa itu surat edaran informasi?

Surat edaran informasi adalah salah satu dari beberapa dokumen yang dikeluarkan oleh bisnis dan diteruskan ke pemegang saham perusahaan.Tujuan dari surat edaran adalah untuk memberi tahu para investor tentang isu -isu mendatang yang akan dibahas pada pertemuan pemegang saham yang dijadwalkan secara teratur.Bergantung pada sifat bisnis, surat edaran informasi dapat disertai dengan proxy, yang memungkinkan investor yang tidak dapat menghadiri pertemuan untuk tetap berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan.

Ada beberapa alasan untuk pembuatan dan distribusi surat edaran informasi.Satu alasan yang sangat umum berkaitan dengan pemilihan mendatang kepada dewan direksi.Surat edaran tidak hanya berfungsi sebagai pengingat bagi pemegang saham dari pemilihan yang akan datang, tetapi sering disertai dengan informasi penting tentang latar belakang, kualifikasi, dan kredensial dari semua kandidat untuk posisi papan terbuka.Ini memungkinkan setiap pemegang saham untuk membuat keputusan yang tepat ketika waktu tiba untuk memberikan suaranya.

Surat edaran informasi juga dapat digunakan sebagai cara mengatasi masalah selain pemilihan.Misalnya, surat edaran dapat didistribusikan jika merger yang diusulkan telah diberikan kepada anggota dewan.Bergantung pada anggaran rumah tangga dan dokumen pendirian perusahaan lainnya, seringkali ada kebutuhan untuk memiliki setidaknya mayoritas pemegang saham memilih mendukung merger sebelum dapat terjadi.Surat edaran sering mencakup informasi tentang ketentuan yang diusulkan dari merger, apa arti merger bagi investor saat ini, dan data penting lainnya yang harus dipertimbangkan sebelum pemungutan suara benar -benar terjadi.

Fungsi umum yang sama dapat digunakan ketika perusahaan menghadapi kemungkinan pembelian, atau ancaman pengambilalihan yang bermusuhan.Sekali lagi, surat edaran informasi memberi peringatan kepada investor tentang situasi, memberikan data yang relevan mengenai kemungkinan tindakan yang dapat diambil, dan mendesak para pemegang saham untuk berpartisipasi dalam proses menentukan bagaimana harus merespons perusahaan.Ini mungkin termasuk menerima penawaran pembelian, menyetujui untuk menjual perusahaan perusahaan yang mengendalikan jumlah saham, atau memilih solusi yang membuat upaya bermusuhan untuk berhenti.

Bahkan pada saat bisnis berjalan seperti biasa, pemegang saham cenderung menerimaLingkaran Informasi Dasar di beberapa titik sebelum Rapat Umum Tahunan Pemegang Saham.Pertemuan ini terutama terdiri dari acara rekap sejak pertemuan terakhir, dan melakukan tugas -tugas dasar yang harus ditinjau dan diselesaikan setiap tahun.Surat edaran juga dapat mencakup atau disertai dengan dokumen yang merinci kinerja umum perusahaan selama dua belas bulan terakhir, termasuk data tentang laba dan kerugian.