Τι είναι το λογισμικό ελέγχου;

Το λογισμικό ελέγχου είναι ένας τύπος προγράμματος υπολογιστή που εκτελεί ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών διαχείρισης ελέγχου.Ορισμένες από τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες είναι η δειγματοληψία βάσης δεδομένων και η δημιουργία επιστολών επιβεβαίωσης για πελάτες και πωλητές.Ο κύριος σκοπός αυτού του λογισμικού είναι να επισημανθεί εξαιρέσεις των δεδομένων και να ενημερώνει τους ελεγκτές για πιθανά σφάλματα.Παρόλο που ο βαθμός δυσκολίας ή απλότητας ποικίλλει, το λογισμικό ελέγχου διαθέτει συνήθως μια μη επεξεργαστική γλώσσα υπολογιστών που επιτρέπει στον ελεγκτή να διαχειρίζεται δεδομένα χωρίς την ανάγκη για σύνθετο προγραμματισμό. Ενώ το λογισμικό ελέγχου χρησιμοποιείται παραδοσιακά για την εκτέλεση βασικών λειτουργιών υπολογισμού,να χρησιμοποιηθεί για να χειριστεί πιο σύνθετες εργασίες ελέγχου.Μια τέτοια εργασία είναι η δοκιμή.Υπάρχει λογισμικό στην αγορά ικανή να ελέγχει μεγάλα σύνολα δεδομένων, τα οποία ένας ελεγκτής μπορεί να χρησιμοποιήσει για να αναλύσει τα δεδομένα με τέτοιο τρόπο ώστε οι εσωτερικοί έλεγχοι να μπορούν να εξορθολογιστούν ή να βελτιωθούν.Ένα άλλο έργο που μπορεί να γίνει με το λογισμικό ελέγχου είναι η δοκιμή εξαίρεσης, η οποία συχνά θεωρείται μία από τις βασικές πτυχές της αξιολόγησης των ελέγχων.Αυτοί οι παράγοντες θα μπορούσαν να καταστήσουν αυτό το λογισμικό ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για τις εταιρείες με την ανάγκη επεξεργασίας μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σε καθημερινή βάση.Οι στόχοι, ωστόσο, ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα.Για παράδειγμα, ορισμένες εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για να τεκμηριώνουν τους ελέγχους, να προετοιμάσουν τις εκθέσεις ελέγχου και να εκτυπώσουν εκθέσεις εξαιρέσεων.Άλλοι έχουν σχεδιαστεί για να συγκεντρώνουν στοιχεία, να διεξάγουν αναλυτικές δοκιμές και να αξιολογούν τον εσωτερικό έλεγχο.Υπάρχουν επίσης πιο ισχυρά προγράμματα που συνδυάζουν τις προαναφερθείσες δυνατότητες σε ένα ενιαίο πακέτο.

Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού ελέγχου στην αγορά.Η ACL Audit Exchange είναι ένα από τα πιο γνωστά προϊόντα.Η Topcaats, μια εφαρμογή που εκτελείται στο Excel Reg, είναι επίσης στην αγορά.Καθώς περισσότεροι χρήστες έρχονται για να ανακαλύψουν τα οφέλη του αυτοματοποιημένου ελέγχου, εισάγονται περισσότερα προϊόντα.Πολλές από αυτές τις λύσεις έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν μια ποικιλία λειτουργικών συστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των Windows Reg, Mac OS X Reg, και Linux μεταξύ άλλων. Το λογισμικό ελέγχου αυξάνεται σε δημοτικότητα μεταξύ των επιχειρήσεων σε διάφορες βιομηχανίες.Ένας λόγος μπορεί να είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση και τον έλεγχο των δεδομένων σε τυπικά αρχεία κειμένου, καθώς και την πρόσβαση και το reg.βάσεις δεδομένων και excel reg.βιβλία εργασίας.Όσον αφορά την τελευταία εφαρμογή, πολλοί από αυτούς τους χρήστες διαπιστώνουν ότι είναι σε θέση να είναι πιο παραγωγικοί επειδή μπορούν να ελέγξουν χρησιμοποιώντας γνωστό Excel Reg.πρότυπα.Οι εξελίξεις στην τεχνολογία της πληροφορίας έχουν κάνει τις λειτουργίες διαχείρισης ελέγχου, από έναν υπολογιστή, πιο εφικτό από ποτέ.