Phần mềm kiểm toán là gì?

Phần mềm kiểm toán là một loại chương trình máy tính thực hiện một loạt các chức năng quản lý kiểm toán.Một số chức năng phổ biến nhất là lấy mẫu cơ sở dữ liệu và tạo ra các chữ cái xác nhận cho khách hàng và nhà cung cấp.Mục đích chính của phần mềm như vậy là làm nổi bật các ngoại lệ của dữ liệu và thông báo cho kiểm toán viên về các lỗi có thể xảy ra.Mặc dù mức độ khó hoặc đơn giản khác nhau, phần mềm kiểm toán thường có ngôn ngữ máy tính phi thủ thuật cho phép kiểm toán viên quản lý dữ liệu mà không cần lập trình phức tạp. Trong khi phần mềm kiểm toán được sử dụng theo truyền thống để thực hiện các chức năng tính toán cơ bản, nó cũng có thểđược sử dụng để xử lý các nhiệm vụ kiểm toán phức tạp hơn.Một nhiệm vụ như vậy là thử nghiệm.Có phần mềm trên thị trường có khả năng kiểm toán các bộ dữ liệu lớn mà kiểm toán viên có thể sử dụng để phân tích dữ liệu theo cách mà các điều khiển nội bộ có thể được sắp xếp hợp lý hoặc tăng cường.Một nhiệm vụ khác có thể được thực hiện với phần mềm kiểm toán là thử nghiệm ngoại lệ, thường được coi là một trong những khía cạnh chính của đánh giá kiểm soát.Các yếu tố này có thể làm cho phần mềm này trở thành một tài sản quý giá cho các công ty có nhu cầu xử lý một lượng lớn dữ liệu hàng ngày. Tương tự như phần mềm kế toán chung, phần mềm kiểm toán thường được sử dụng để giúp phân tích và kiểm tra hồ sơ kế toán.Các mục tiêu, tuy nhiên, thay đổi tùy thuộc vào chương trình.Ví dụ: một số ứng dụng được thiết kế để ghi lại kiểm toán, chuẩn bị báo cáo kiểm toán và in báo cáo ngoại lệ.Những người khác được thiết kế để thu thập bằng chứng, tiến hành kiểm tra phân tích và đánh giá kiểm soát nội bộ.Ngoài ra còn có các chương trình mạnh mẽ hơn kết hợp các khả năng đã nói ở trên thành một gói duy nhất. Có rất nhiều chương trình phần mềm kiểm toán trên thị trường.Trao đổi kiểm toán ACL là một trong những sản phẩm nổi tiếng nhất.Topcaats, một ứng dụng chạy trong Excel reg ;, cũng có mặt trên thị trường.Khi nhiều người dùng đến để khám phá những lợi ích của kiểm toán tự động, nhiều sản phẩm đang được giới thiệu.Nhiều trong số các giải pháp này được thiết kế để hỗ trợ nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows reg ;, Mac OS X Reg ;, và Linux trong số những người khác. Phần mềm kiểm toán đang phát triển phổ biến trong các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau.Một lý do có thể là nó có thể được sử dụng để phân tích và kiểm toán dữ liệu trong các tệp văn bản tiêu chuẩn, cũng như Access Cơ sở dữ liệu và Excel Sách bài tập.Liên quan đến ứng dụng sau, nhiều người dùng trong số này thấy rằng họ có thể làm việc hiệu quả hơn vì họ có thể kiểm toán bằng Excel Reg quen thuộc;Mẫu.Những tiến bộ trong công nghệ thông tin đã thực hiện các chức năng quản lý kiểm toán, từ máy tính, khả thi hơn bao giờ hết.