Mi az ellenőrzési szoftver?

Az ellenőrzési szoftver olyan típusú számítógépes program, amely az ellenőrzéskezelési funkciókat széles körű.A leggyakoribb funkciók egy része az adatbázis -mintavétel, valamint az ügyfelek és a gyártók megerősítő leveleinek generálása.Az ilyen szoftver fő célja az adatok kivételeinek kiemelése és az auditorok tájékoztatása a valószínű hibákról.Noha a nehézségi fok vagy az egyszerűség eltérő, az ellenőrzési szoftver általában nem-eljárási számítógépes nyelvet tartalmaz, amely lehetővé teszi a könyvvizsgáló számára az adatok kezelését anélkül, hogy összetett programozásra lenne szükség.felhasználható a bonyolultabb könyvvizsgálati feladatok kezelésére.Az egyik ilyen feladat a tesztelés.Van olyan szoftver a piacon, amely képes nagy adatkészletek ellenőrzésére, amelyeket a könyvvizsgáló felhasználhat az adatok elemzésére oly módon, hogy a belső ellenőrzések korszerűsítsék vagy javítsák.Egy másik feladat, amelyet az ellenőrzési szoftverrel lehet elvégezni, a kivétel tesztelés, amelyet gyakran a kontrollok értékelésének egyik legfontosabb szempontjának tekintnek.Ezek a tényezők ezt a szoftvert értékes eszközévé tehetik azoknak a vállalatoknak, amelyeknek szükségük van arra, hogy naponta nagy mennyiségű adatot kell feldolgozni.A célkitűzések azonban a programtól függően változnak.Például néhány alkalmazás célja az ellenőrzések dokumentálása, az ellenőrzési jelentések elkészítése és a kivételjelentések nyomtatása.Mások célja a bizonyítékok összegyűjtése, az analitikai tesztek elvégzése és a belső ellenőrzés értékelése.Vannak olyan robusztusabb programok is, amelyek a fent említett képességeket egyetlen csomagba egyesítik.Az ACL Audit Exchange az egyik legismertebb termék.A Topcaats, egy olyan alkalmazás, amely az Excel , szintén a piacon fut.Mivel egyre több felhasználó fedezi fel az automatizált ellenőrzés előnyeit, több terméket vezetnek be.Ezeknek a megoldásoknak a nagy részét úgy tervezték, hogy számos operációs rendszert támogasson, ideértve a Windows Mac OS X , és a Linux -ot is.Ennek egyik oka lehet, hogy felhasználható az adatok elemzésére és ellenőrzésére a standard szöveges fájlokban, valamint az Access Adatbázisok és Excel munkafüzetek.Az utóbbi alkalmazást illetően ezeknek a felhasználóknak sokan úgy találják, hogy képesek produktívabbak lenni, mert az ismerős Excel sablonok.Az információs technológia fejlődése az ellenőrzési menedzsment funkciók elvégzését a számítógépről megvalósíthatóbbá tette, mint valaha.