Τι είναι η λογιστική του προϋπολογισμού;

Η λογιστική του προϋπολογισμού είναι μια συγκεκριμένη λογιστική που χρησιμοποιείται συχνότερα από τοπικούς, κρατικούς και ομοσπονδιακούς δήμους.Οι εταιρείες του ιδιωτικού τομέα χρησιμοποιούν προϋπολογισμούς για να καθοδηγήσουν τις δαπάνες τους, αλλά δεν είναι η ίδια με τη λογιστική του προϋπολογισμού.Η κυβερνητική λογιστική χρησιμοποιεί μια σειρά κεφαλαίων που αντιπροσωπεύουν το κεφάλαιο που διατίθεται για ορισμένες χρήσεις.Άλλες καταχωρήσεις που δημοσιεύονται στα κεφάλαια είναι οι κατανομές και τα βάρη, τα οποία αναφέρουν λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο η κρατική ή ομοσπονδιακή υπηρεσία θα δαπανήσει τα χρήματα σε κάθε ταμείο.Ένα ταμείο χαρακτηρίζεται συνήθως ως γενικό για να αντιπροσωπεύει το μη κατάλληλο κεφάλαιο.

Η κυβερνητική λογιστική είναι συχνά μια δύσκολη διαδικασία κατανόησης και διατήρησης για τους περισσότερους λογιστές.Αυτό οφείλεται στη διαδικασία του προϋπολογισμού που σχετίζεται με τις λίγες πηγές εισοδήματος που κέρδισε η κυβερνητική υπηρεσία, όπως οι πωλήσεις, το ακίνητο ή ο φόρος εισοδήματος.Με κάθε εισόδημα που λαμβάνεται από τον κυβερνητικό δήμο, οι λογιστές πρέπει να ταιριάζουν στα κεφάλαια σύμφωνα με τον προκαθορισμένο προϋπολογισμό.Οι περισσότεροι οργανισμοί ή δήμοι έχουν ένα συμβούλιο προϋπολογισμού που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύουν τα φορολογικά έσοδα.Η διαδικασία του προϋπολογισμού είναι συνήθως μια λεπτομερής διαδικασία που δεν διέπεται απαραιτήτως από τους λογιστές, αλλά οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι του οργανισμού ή του δήμου.

Σε ορισμένα λογιστικά έντυπα του προϋπολογισμού, κάθε πιστώσεις που προέρχεται από ένα διοικητικό όργανο μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα ταμείο.Για παράδειγμα, οι πιστώσεις μπορούν να οριστούν για μισθοδοσία, συντήρηση, αστυνομικούς και πυροσβέστες, βελτιώσεις υποδομής, νέους δρόμους ή άλλα μεγάλα έργα.Οι διαδοχικοί λογαριασμοί και τα κεφάλαια θα αντιπροσωπεύουν έναν συγκεκριμένο σκοπό για τα χρήματα που διατίθενται στο λογαριασμό.Για τους περισσότερους κυβερνητικούς οργανισμούς ή τους δήμους, τα κεφάλαια δαπανών που διατίθενται για μία χρήση σε άλλο έργο είναι παράνομες.Για παράδειγμα, τα κεφάλαια που προορίζονται για τον καθαρισμό του δρόμου δεν μπορούν να πάνε προς την επισκευή των αστυνομικών αυτοκινήτων.Τα κεφάλαια των πιστώσεων μπορεί να είναι απεριόριστα με τον τρόπο που ένας δήμος ξοδεύει κεφάλαια.Οι κατανομές συνήθως συμβαίνουν όταν ο δήμος λαμβάνει χρήματα από τα φορολογικά έσοδα.Οι λογιστές πρέπει να ξεσπάσουν κάθε τμήμα των χρημάτων και να το καταγράψουν στο συγκεκριμένο ταμείο.Αυτή είναι μια κοινή διαδικασία για τις συλλογές φόρου επί των πωλήσεων.Πολλοί δήμοι χρησιμοποιούν έσοδα από φόρους επί των πωλήσεων για να πληρώσουν για διάφορους σκοπούς.Οι λογιστές πρέπει να δημιουργήσουν κατανομές για να δημοσιεύσουν το κεφάλαιο που κερδίζεται σε κάθε ταμείο.

Ένα βάρος είναι μια ιδιαίτερη χρήση φορολογικών εσόδων που μπορεί ή δεν μπορεί να καταβληθεί όταν ο δήμος κάνει το βάρος.Οι περισσότερες κυβερνήσεις λαμβάνουν μόνο φορολογικά έσοδα σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές κατά τη διάρκεια του έτους.Ένα βάρος επιτρέπει στον οργανισμό ή τον δήμο να πληρώσει για αγαθά χρησιμοποιώντας εισπρακτέους λογαριασμούς, δηλαδή πληρωμή πίστωσης, σύστημα.Οι λογιστές θα καταγράψουν την καταχώρηση στο λογιστικό σύστημα του προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας μια επιβάρυνση.Μόλις εισέλθει τα φορολογικά έσοδα, οι λογιστές θα εξοφλήσουν το βάρος και θα το αφαιρέσουν από το λογιστικό βιβλίο.