Apa itu akuntansi anggaran?

Akuntansi anggaran adalah akuntansi khusus yang paling sering digunakan oleh kota lokal, negara bagian dan federal.Perusahaan sektor swasta menggunakan anggaran untuk membantu memandu pengeluaran mereka, tetapi tidak sama dengan akuntansi anggaran.Akuntansi pemerintah menggunakan serangkaian dana yang mewakili modal yang disesuaikan untuk penggunaan tertentu.Entri lain yang diposting ke dalam dana adalah penjatahan dan pemborosan, yang merinci bagaimana negara bagian atau agen federal akan menghabiskan uang yang sesuai di setiap dana.Satu dana biasanya ditandai sebagai umum untuk mewakili modal yang tidak pantas.

Akuntansi pemerintah seringkali merupakan proses yang sulit untuk dipahami dan dipelihara bagi sebagian besar akuntan.Ini karena proses anggaran yang terkait dengan beberapa sumber pendapatan yang diperoleh oleh lembaga pemerintah, seperti penjualan, properti atau pajak penghasilan.Dengan setiap pendapatan yang diterima oleh pemerintah kota, akuntan harus menyesuaikan dana sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan.Sebagian besar lembaga atau kota memiliki dewan anggaran yang menentukan bagaimana mereka membelanjakan pendapatan pajak.Proses anggaran biasanya merupakan proses terperinci yang tidak harus diatur oleh akuntan, tetapi pejabat terpilih dari agen atau kotamadya.

Dalam beberapa formulir akuntansi anggaran, setiap apropriasi yang dibuat oleh badan pemerintahan dapat mewakili dana.Misalnya, alokasi dapat ditetapkan untuk penggajian, pemeliharaan, polisi dan pemadam kebakaran, peningkatan infrastruktur, jalan baru atau proyek besar lainnya.Akun dan dana yang sesuai akan mewakili tujuan khusus untuk uang yang dialokasikan ke dalam akun.Untuk sebagian besar lembaga pemerintah atau kotamadya, pengeluaran dana yang disesuaikan untuk satu penggunaan pada proyek lain adalah ilegal.Misalnya, dana yang dimaksudkan untuk pembersihan jalanan tidak dapat menuju perbaikan mobil polisi.Dana apropriasi mungkin tidak terbatas dalam cara kotamadya menghabiskan modal.Penjatahan biasanya terjadi ketika kotamadya menerima uang dari pendapatan pajak.Akuntan harus mengeluarkan setiap bagian dari uang dan mencatatnya menjadi dana spesifik.Ini adalah proses umum untuk pengumpulan pajak penjualan.Banyak kota menggunakan pendapatan pajak penjualan untuk membayar sejumlah tujuan berbeda.Akuntan harus membuat penjatahan untuk memposting modal yang diperoleh ke dalam setiap dana.

Suatu pemborosan adalah penggunaan khusus pendapatan pajak yang mungkin atau mungkin tidak dibayar ketika kotamadya membuat impas.Sebagian besar pemerintah hanya menerima pendapatan pajak pada waktu tertentu sepanjang tahun.Pembinaan memungkinkan agen atau kotamadya untuk membayar barang menggunakan piutang, yaitu pembayaran kredit, sistem.Akuntan akan mencatat entri ke dalam sistem akuntansi anggaran menggunakan pembekuan.Setelah pendapatan pajak masuk, akuntan akan melunasi pemborosan dan menghapusnya dari buku besar akuntansi.