Cos'è la contabilità di bilancio?

La contabilità di bilancio è una particolare contabilità più spesso utilizzata dai comuni locali, statali e federali.Le società del settore privato utilizzano budget per aiutare a guidare le loro spese, ma non è lo stesso della contabilità di bilancio.La contabilità del governo utilizza una serie di fondi che rappresentano il capitale stanziato per determinati usi.Altre voci pubblicate nei fondi sono assegnazioni e ingombri, che descrivono in dettaglio come l'agenzia statale o federale spenderà denaro appropriato in ciascun fondo.Un fondo è in genere contrassegnato come generale per rappresentare il capitale non appropriato.

La contabilità del governo è spesso un processo difficile da comprendere e mantenere per la maggior parte dei contabili.Ciò è dovuto al processo di bilancio associato alle poche fonti di reddito guadagnate dall'agenzia governativa, come le vendite, la proprietà o l'imposta sul reddito.Con ogni reddito ricevuto dal comune del governo, i contabili devono appropriarsi dei fondi in base al bilancio predeterminato.La maggior parte delle agenzie o dei comuni ha un consiglio di bilancio che determina come spendono i ricavi fiscali.Il processo di bilancio è in genere un processo dettagliato non necessariamente governato dai contabili, ma i funzionari eletti dell'agenzia o del comune.

In alcune forme contabili di bilancio, ogni appropriazione fatta da un organo di governo può rappresentare un fondo.Ad esempio, gli stanziamenti possono essere fissati per le buste paga, la manutenzione, la polizia e i vigili del fuoco, miglioramenti delle infrastrutture, nuove strade o altri progetti importanti.Conti e fondi appropriati rappresenteranno uno scopo specifico per il denaro stanziato nel conto.Per la maggior parte delle agenzie governative o dei comuni, è illegale spendere fondi per un utilizzo per un altro progetto.Ad esempio, i fondi destinati alla pulizia di strada non possono andare verso la riparazione delle auto della polizia.I fondi di appropriazione possono essere illimitati nel modo in cui un comune spende il capitale.

Le assegnazioni sono le quantità specifiche di denaro che un'agenzia governativa o il comune inseriranno in ciascun fondo del sistema di contabilità di bilancio.Le assegnazioni si verificano in genere quando il comune riceve denaro dalle entrate fiscali.I contabili devono rompere ogni parte del denaro e registrarla nel fondo specifico.Questo è un processo comune per le raccolte di imposte sulle vendite.Molti comuni utilizzano i ricavi dell'imposta sulle vendite per pagare una serie di scopi diversi.I contabili devono creare assegnazioni per pubblicare il capitale guadagnato in ciascun fondo.

Un ingombro è un uso particolare delle entrate fiscali che possono o meno essere pagate quando il comune effettua l'incombro.La maggior parte dei governi riceve entrate fiscali solo in momenti specifici durante l'anno.Un ingombro consente all'agenzia o al comune di pagare le merci utilizzando un crediti, vale a dire il pagamento del credito, il sistema.I contabili registreranno l'ingresso nel sistema di contabilità di bilancio utilizzando un ingombro.Una volta entrati le entrate fiscali, i contabili pagheranno l'encumpance e lo rimuoveranno dal libro mastro contabile.