Τι είναι ο οικονομικός σχεδιασμός και η πρόβλεψη;

Ο οικονομικός σχεδιασμός και η πρόβλεψη είναι αλληλένδετες οικονομικές πρακτικές που βοηθούν μια επιχείρηση να καθορίσει τις λειτουργίες, να δημιουργήσει εύλογες προσδοκίες και να μετρήσει την πραγματική απόδοση έναντι των καθορισμένων στόχων.Τόσο ο οικονομικός σχεδιασμός όσο και η πρόβλεψη διαχειρίζονται σε συνεχή ή τακτική βάση, καθώς η συνεχής συσσώρευση νέων δεδομένων μπορεί να επηρεάσει μακροπρόθεσμες στρατηγικές και στόχους.Όπως και τα εργαλεία πλοήγησης σε ένα πλοίο, οι επιχειρήσεις χρειάζονται καλές δεξιότητες οικονομικού σχεδιασμού και προβλέψεων προκειμένου να προσανατολιστούν ο οργανισμός και να καθορίσουν ένα μάθημα για το μέλλον.

Μια ευρεία ιδέα, ο οικονομικός σχεδιασμός καλύπτει το σύνολο των οικονομικών ανησυχιών και λειτουργιών μιας επιχείρησης.Ορισμένες από τις έννοιες που εμπλέκονται στον οικονομικό σχεδιασμό περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό, τις λογιστικές μεθόδους, τη δημιουργία στόχων πωλήσεων και την ανάλυση οικονομικών επιδόσεων.Δεδομένου ότι είναι ένα τόσο ευρύ θέμα, ο οικονομικός σχεδιασμός συχνά αναλύεται σε πιο διαχειρίσιμες διαιρέσεις, όπως βραχυπρόθεσμους, μεσαίας εμβέλειας και μακροπρόθεσμους στόχους.Χρησιμοποιώντας αυτά τα χρονικά πλαίσια, οι οικονομικοί σχεδιαστές βοηθούν τους εύλογους στόχους της επιχείρησης, ενσωματώνουν ακριβείς και αξιόπιστες στρατηγικές χρηματοοικονομικής διαχείρισης και δημιουργούν μηχανισμούς για την ανάλυση των επιδόσεων έναντι των καθορισμένων στόχων.

Η πρόβλεψη είναι ένα σημαντικό τμήμα του οικονομικού σχεδιασμού.Χρησιμοποιώντας τα ιστορικά δεδομένα και την ανάλυση της αγοράς, η πρόβλεψη βοηθά μια επιχείρηση να καθορίσει εύλογους στόχους για τα έσοδα και το κόστος.Για μια καθιερωμένη επιχείρηση, μια πρόβλεψη της αγοράς θα εξετάσει συνήθως τον τρόπο με τον οποίο εκτελείται η επιχείρηση τον περασμένο χρόνο, πώς εκτελούν άλλες επιχειρήσεις στην αγορά, η κατάσταση της οικονομίας και το επίπεδο ζήτησης.Αυτοί οι παράγοντες μπορούν στη συνέχεια να διεξαχθούν μέσω μιας ποικιλίας στατιστικών εξισώσεων για τη δημιουργία μιας πρόβλεψης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον οικονομικό σχεδιασμό.Μια πρόβλεψη κόστους θα εξετάσει τόσο τα πάγια έξοδα, όπως το ενοίκιο, τα οποία είναι απίθανο να αλλάξουν, καθώς και μεταβλητά έξοδα, όπως οι μισθοί, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και οι προμήθειες, για να συμβάλουν στη δημιουργία μιας ιδέας του κόστους για το επόμενο έτος ή της χρονικής περιόδου.

Ο οικονομικός σχεδιασμός και η πρόβλεψη είναι τόσο εξαιρετικά χρήσιμοι στη δημιουργία ενός προϋπολογισμού λειτουργίας.Ενώ ο οικονομικός σχεδιασμός συμβάλλει στον προσδιορισμό των στρατηγικών, των στόχων και των διαδικασιών λειτουργίας για μια επιχείρηση, η πρόβλεψη συμβάλλει στον προσδιορισμό των πιθανών επιπέδων πωλήσεων και του κόστους για ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο.Όταν συνδυάζεται, ο οικονομικός σχεδιασμός και η πρόβλεψη επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, τους μετόχους ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σε σχεδόν οποιαδήποτε οικονομική πτυχή.Για παράδειγμα, εάν αποτελεί μέρος του μακροπρόθεσμου οικονομικού σχεδίου για να δώσει σε κάθε υπάλληλο ένα μεγάλο μπόνους όταν εργάστηκαν για δέκα χρόνια, η πρόβλεψη μπορεί να λειτουργήσει αυτά τα μπόνους στις μετρήσεις του κόστους έναντι των πωλήσεων και να επιστρέψει μια ακριβή ιδέα για το ανΗ εταιρεία θα είναι σε θέση να αντέξει οικονομικά μπόνους σε ένα δεδομένο έτος.Με τη δημιουργία ενός συστήματος στο οποίο μετράται και αναλύεται ο οικονομικός σχεδιασμός και η πρόβλεψη σε μια κυλιόμενη, συνεχή βάση, μια επιχείρηση μπορεί να εξασφαλίσει ότι λαμβάνει οικονομικές αποφάσεις με βάση τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.