Τι είναι η λογιστική απογραφής;

Η λογιστική απογραφής είναι η διαδικασία παρακολούθησης των κινήσεων των αποθεμάτων μέσα και έξω από μια εταιρεία.Καλύπτει τόσο τη διαχείριση των αποθεμάτων όσο και τη σχετική οικονομική λογιστική.Σε ένα οικονομικό πλαίσιο, οι περισσότερες χώρες έχουν συγκεκριμένους κανόνες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η λογιστική απογραφής πρέπει να διεξάγεται και να απαριθμείται σε λογαριασμούς της εταιρείας.Στην πράξη, αυτό μπορεί να είναι πιο περίπλοκο, καθώς οι περισσότερες εταιρείες έχουν πολλαπλές σειρές προϊόντων σε πολλαπλές αποθήκες.Υπάρχει επίσης η δυνατότητα σύγχυσης και πολυπλοκότητας όπου μια εταιρεία παραγωγής λαμβάνει πολλαπλά βήματα για να παράγει ένα τελικό προϊόν.Για παράδειγμα, με ένα αυτοκίνητο, εξαρτήματα όπως ο κινητήρας, το πλαίσιο και το αλεξήνεμο μπορεί να υπάρχουν είτε ως αχρησιμοποίητα μέρη είτε με τη μορφή ενός ολοκληρωμένου αλλά απούλητου αυτοκινήτου.Η εταιρεία μπορεί επίσης να έχει άλλα μέρη, όπως στερεοφωνικά συστήματα, τα οποία μπορούν να προστεθούν αργότερα σε ένα ολοκληρωμένο αυτοκίνητο για να εκπληρώσει μια προσαρμοσμένη παραγγελία.

Ένα ζήτημα που είναι ιδιαίτερα σημαντικό με τη λογιστική απογραφής είναι ότι η τιμή των εξαρτημάτων αγοράς ή του αποθέματος μπορείαλλάζει με το χρόνο.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί σε ένα στάδιο να έχει 100 κουτιά αποστολής που κοστίζουν $ 0,10 (USD) και άλλα 100 κουτιά αποστολής που κοστίζουν 0,12 δολάρια καθώς αγοράστηκαν μετά από αύξηση των τιμών από τον προμηθευτή.Υποθέτοντας ότι αυτά τα κιβώτια είναι πανομοιότυπα, θα υπάρξει πιθανή σύγχυση όταν τα κουτιά χρησιμοποιούνται και αποστέλλονται σε έναν πελάτη και η εταιρεία πρέπει να αφαιρέσει την αξία των κουτιών από το συνολικό του απόθεμα. Υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις σε αυτό το πρόβλημα.Το ένα είναι γνωστό ως πρώτο στο πρώτο Out, ή FIFO.Αυτό λειτουργεί με βάση το ότι κάθε μονάδα που αποστέλλεται από το απόθεμα θεωρείται ότι είναι το νωρίτερο που εισήλθε στο απόθεμα.Στο παραπάνω παράδειγμα, θα ήταν ένα κουτί που κοστίζει η εταιρεία $ 0,10.

Το κύριο εναλλακτικό σύστημα είναι τελευταίο στο πρώτο Out ή LIFO.Αυτό λειτουργεί με βάση το γεγονός ότι κάθε μονάδα που αποστέλλεται από το απόθεμα θεωρείται ότι είναι η τελευταία που εισήλθε στο απόθεμα.Στο παραπάνω παράδειγμα, θα ήταν ένα κουτί που κοστίζει την εταιρεία $ 0,12.Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το πλαίσιο που πραγματικά αποστέλλεται φυσικά δεν έχει σημασία από τους λογιστικούς όρους.

Στο παράδειγμα που δίνεται, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το LIFO θα αφαιρούσε περισσότερα χρήματα για κάθε κουτί που αποστέλλεται, αφήνοντας την αξία του χαρτιού του αποθέματος χαμηλότερη.Αυτή θα είναι η κατάσταση στις περισσότερες περιπτώσεις λόγω των επιπτώσεων του πληθωρισμού.Σε πολλές περιπτώσεις, η αξία του χαρτιού ενός αποθέματος της εταιρείας θα μετράει για το εισόδημά της σε χρηματοπιστωτικούς λογαριασμούς και έτσι θα επηρεάσει τις φορολογικές υποχρεώσεις των εταιρειών.Πολλές αμερικανικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το σύστημα LIFO ως αποτέλεσμα, μειώνοντας τις φορολογικές τους πληρωμές.Ορισμένες χώρες απαιτούν από τις εταιρείες να χρησιμοποιούν FIFO, τόσο για να αυξήσουν τα φορολογικά έσοδα όσο και να επιτρέψουν ευκολότερη σύγκριση μεταξύ διαφορετικών εταιρειών.