Kế toán hàng tồn kho là gì?

Kế toán hàng tồn kho là quá trình theo dõi các chuyển động của cổ phiếu trong và ngoài một công ty.Nó bao gồm cả hậu cần của quản lý chứng khoán và kế toán tài chính liên quan.Trong bối cảnh tài chính, hầu hết các quốc gia có các quy tắc cụ thể về cách kế toán hàng tồn kho nên được thực hiện và liệt kê trong tài khoản công ty. Về nguyên tắc, kế toán hàng tồn kho chỉ đơn giản là lưu giữ hồ sơ về số lượng cổ phiếu của một công ty và tổng giá trị của nó.Trong thực tế, điều này có thể phức tạp hơn vì hầu hết các công ty có nhiều dòng sản phẩm trong nhiều kho.Ngoài ra còn có khả năng nhầm lẫn và phức tạp trong đó một công ty sản xuất thực hiện nhiều bước để sản xuất một sản phẩm cuối cùng.Ví dụ, với một chiếc xe hơi, các bộ phận như động cơ, khung gầm và kính chắn gió có thể tồn tại dưới dạng các bộ phận không sử dụng hoặc dưới dạng một chiếc xe hoàn thành nhưng chưa bán được.Công ty cũng có thể có các bộ phận khác, chẳng hạn như hệ thống âm thanh nổi, có thể được thêm vào sau đó vào một chiếc xe đã hoàn thành để thực hiện một đơn đặt hàng tùy chỉnh.thay đổi theo thời gian.Ví dụ, một công ty có thể ở một giai đoạn có 100 hộp vận chuyển có giá 0,10 đô la (USD) và 100 hộp vận chuyển khác có giá 0,12 đô la khi chúng được mua sau khi nhà cung cấp tăng giá.Giả sử các hộp này giống hệt nhau, sẽ có sự nhầm lẫn tiềm năng khi các hộp được sử dụng và gửi cho khách hàng và công ty phải khấu trừ giá trị của các hộp từ tổng số hàng tồn kho của nó. Có hai cách tiếp cận chính cho vấn đề này.Một cái được gọi là đầu tiên ở đầu tiên, hoặc FIFO.Điều này hoạt động trên cơ sở mỗi đơn vị được vận chuyển từ hàng tồn kho được coi là nơi sớm nhất nhập vào kho.Trong ví dụ trên, nó sẽ là một hộp tiêu tốn của công ty $ 0,10. Hệ thống thay thế chính là lần cuối cùng ra khỏi đầu tiên hoặc LIFO.Điều này hoạt động trên cơ sở mỗi đơn vị được vận chuyển từ hàng tồn kho được coi là người cuối cùng nhập vào kho.Trong ví dụ trên, nó sẽ là một hộp tiêu tốn của công ty $ 0,12.Điều quan trọng cần lưu ý là hộp nào thực sự được vận chuyển vật lý không quan trọng trong các điều khoản kế toán. Trong ví dụ, một công ty sử dụng LIFO sẽ khấu trừ thêm tiền cho mỗi hộp mà nó được vận chuyển, để lại giá trị giấy của kho của nó thấp hơn.Đây sẽ là tình huống trong hầu hết các trường hợp vì ảnh hưởng của lạm phát.Trong nhiều trường hợp, giá trị giấy của hàng tồn kho của công ty sẽ được tính vào thu nhập của nó trong các tài khoản tài chính và do đó ảnh hưởng đến các khoản nợ thuế của công ty.Kết quả là nhiều công ty Hoa Kỳ sử dụng hệ thống LIFO, giảm các khoản thanh toán thuế của họ.Một số quốc gia yêu cầu các công ty sử dụng FIFO, cả hai để tăng doanh thu thuế và cho phép so sánh dễ dàng hơn giữa các công ty khác nhau.