Τι είναι ο συμμετοχικός προϋπολογισμός;

Ο συμμετοχικός προϋπολογισμός είναι ένας τύπος στρατηγικής οικονομικού σχεδιασμού που περιλαμβάνει την ενεργό συμμετοχή ενός ευρύτερου φάσματος εργαζομένων στη διαδικασία δημιουργίας ενός λειτουργικού προϋπολογισμού για ένα τμήμα ή ακόμα και μια ολόκληρη εταιρεία.Η ιδέα πίσω από αυτόν τον τύπο προϋπολογισμού αναφέρεται μερικές φορές ως προσέγγιση από τη βάση προς την κορυφή, αφού όχι μόνο οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές δημιουργούν τα στοιχεία και τα ποσά της γραμμής του προϋπολογισμού, αλλά και των εργαζομένων που εργάζονται σε διαφορετικούς τομείς της επιχείρησης.Ένα από τα οφέλη του συμμετοχικού προϋπολογισμού είναι ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται μεγαλύτερη σχέση με την επιχείρηση, αυξάνοντας το ηθικό και τελικά έχουν θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα των εργαζομένων.

Με έναν συμμετέχοντα προϋπολογισμό, οι εργαζόμενοι σε όλη τη δομή της εταιρείας καλούνται να παρέχουν πληροφορίες για την αξιολόγηση των αναγκών της εταιρείας για μια επερχόμενη προϋπολογική περίοδο.Εργαζόμενοι στις κατευθυντήριες γραμμές που σχεδιάστηκαν από τη διαχείριση της εταιρείας, οι εργαζόμενοι αυτοί εξετάζουν διάφορα στοιχεία γραμμής και καθορίζουν τον τρόπο κατανομής της χρηματοδότησης προκειμένου να ενισχυθούν οι ευκαιρίες της εταιρείας για ανάπτυξη.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή η προσέγγιση έχει το πλεονέκτημα του εντοπισμού πιθανών στρατηγικών που οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν άμεσα στην καθημερινή λειτουργία μιας συγκεκριμένης περιοχής της εταιρείας μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τον εντοπισμό των κατανομών που τελικά εξοικονομούν χρήματα και βοηθούν την περιοχή να λειτουργεί με μεγαλύτεροβαθμός απόδοσης.

Η πραγματική στρατηγική που σχετίζεται με τον συμμετοχικό προϋπολογισμό μπορεί να διαφέρει.Μια προσέγγιση είναι να προσκαλέσετε συγκεκριμένους υπαλλήλους μέσα σε ένα τμήμα για να σχεδιάσετε αυτό το τμήμα του προϋπολογισμού της εταιρείας που επικεντρώνεται στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας τους.Σε άλλες εποχές, η προσέγγιση μπορεί να ζητήσει υπαλλήλους από διάφορα διαφορετικά τμήματα που συνεργάζονται με το συνολικό σχέδιο προϋπολογισμού.Το μέγεθος και η πολυπλοκότητα της δομής της εταιρείας θα επηρεάσουν ακριβώς τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται η στρατηγική συμμετοχής στον προϋπολογισμό, με βάση το ποιοι ιδιοκτήτες μοντέλων και διαχειριστές πιστεύουν ότι είναι πιθανό να παράγουν τα πιο αποτελεσματικά αποτελέσματα.

Ενώ η συμμετοχή του προϋπολογισμού παρέχει στους υπαλλήλους περισσότερη φωνή στον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία τοποθετείται για μια επερχόμενη προϋπολογισμό, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η τελική έγκριση του προϋπολογισμού εξακολουθεί να βασίζεται στους αξιωματικούς της εταιρείας.Ανάλογα με τις προβλέψεις εισοδήματος και άλλους παράγοντες, οι προτάσεις των υπαλλήλων μπορούν ή δεν μπορούν να θεωρηθούν βιώσιμες εκείνη τη στιγμή.Ακόμη και όταν συμβαίνει αυτό, οι ιδέες που δημιουργούνται από την προσέγγιση συμμετοχικής προϋπολογισμού παρέχουν πληθώρα δημιουργικών προτάσεων που μπορούν να αντληθούν καθώς η εταιρεία συνεχίζει να προχωρά.Με αυτόν τον τρόπο βοηθά στην επικύρωση των προσπαθειών των εργαζομένων και μπορεί να αυξήσει την αφοσίωση των εργαζομένων και να παρακινήσει αυτούς τους υπαλλήλους να εργάζονται πιο αποτελεσματικά στους τομείς ευθύνης τους.