Ngân sách tham gia là gì?

Ngân sách có sự tham gia là một loại chiến lược lập kế hoạch tài chính liên quan đến sự tham gia tích cực của một loạt các nhân viên trong quá trình tạo ngân sách khả thi cho một bộ phận hoặc thậm chí là toàn bộ công ty.Ý tưởng đằng sau loại ngân sách này đôi khi được gọi là cách tiếp cận từ dưới lên, vì không chỉ chủ sở hữu và người quản lý đang tạo ra các mục và số tiền ngân sách, mà cả các nhân viên làm việc trong các lĩnh vực khác nhau của hoạt động.Một trong những lợi ích của ngân sách có sự tham gia là nhân viên cảm thấy có mối liên hệ lớn hơn với doanh nghiệp, tăng tinh thần và cuối cùng có tác động tích cực đến năng suất của nhân viên.Với ngân sách có sự tham gia, nhân viên trong toàn bộ cấu trúc công ty được mời cung cấp đầu vào để đánh giá nhu cầu của công ty trong một thời gian ngân sách sắp tới.Làm việc trong các hướng dẫn được thiết kế bởi quản lý công ty, những nhân viên đó xem xét các mục dòng khác nhau và xác định cách thức tài trợ nên được phân bổ để tăng cường cơ hội tăng trưởng của công ty.Trong nhiều trường hợp, phương pháp này có lợi ích trong việc xác định các chiến lược có thể mà nhân viên có liên quan trực tiếp vào hoạt động hàng ngày của một khu vực cụ thể của công ty có thể sử dụng để xác định phân bổ cuối cùng tiết kiệm tiền và giúp khu vực đó hoạt động vớiMức độ hiệu quả.Chiến lược thực tế liên quan đến ngân sách tham gia có thể khác nhau.Một cách tiếp cận là mời các nhân viên cụ thể trong một bộ phận thiết kế phần đó của ngân sách công ty tập trung vào khu vực làm việc cụ thể của họ.Vào những thời điểm khác, cách tiếp cận có thể kêu gọi nhân viên từ một số bộ phận khác nhau làm việc cùng nhau trong kế hoạch ngân sách tổng thể.Quy mô và độ phức tạp của cấu trúc công ty sẽ ảnh hưởng đến chính xác cách thực hiện chiến lược ngân sách tham gia, dựa trên đó chủ sở hữu và quản lý mô hình tin rằng có khả năng tạo ra kết quả hiệu quả nhất.Mặc dù ngân sách có sự tham gia cung cấp cho nhân viên nhiều tiếng nói hơn trong cách công ty định vị trong một thời gian ngân sách sắp tới, điều quan trọng cần lưu ý là sự chấp thuận cuối cùng của ngân sách vẫn thuộc về các nhân viên của công ty.Tùy thuộc vào dự báo thu nhập và các yếu tố khác, các đề xuất của nhân viên có thể hoặc không được coi là khả thi tại thời điểm đó.Ngay cả khi đây là trường hợp, các ý tưởng được tạo ra bởi phương pháp lập ngân sách có sự tham gia cung cấp rất nhiều đề xuất sáng tạo có thể được rút ra khi công ty tiếp tục phát triển.Làm như vậy giúp xác nhận những nỗ lực của nhân viên và có thể tăng lòng trung thành của nhân viên và thúc đẩy những nhân viên đó làm việc hiệu quả hơn trong các lĩnh vực trách nhiệm của họ.