Πώς μπορώ να επιλέξω τον καλύτερο διακομιστή φαξ ανοιχτής πηγής;

Τα προγράμματα διακομιστών φαξΟι πραγματικοί διακομιστές φαξ απαιτούν τη λειτουργία των διακομιστών υλικού, αλλά ένας διακομιστής φαξ ανοιχτής πηγής εξαλείφει αυτήν την ανάγκη με την εικονικοποίηση όλων των υπηρεσιών και αφήνοντας μόνο το χώρο του σκληρού δίσκου ως ανάγκη.Εκτός από την εικονικοποίηση, ο καλύτερος διακομιστής φαξ θα είναι σε θέση να συνδεθεί με βάσεις δεδομένων για σκοπούς αποθήκευσης και θα είναι σε θέση να δρομολογήσει τα εισερχόμενα φαξ στους σωστούς χρήστες.Επίσης, θα είναι σε θέση να εμποδίσει ορισμένους αριθμούς τηλεφώνου, όπως αριθμούς τηλεφώνου έκτακτης ανάγκης, οπότε δεν υπάρχει χρόνος ή χρήματα.

Ένα από τα πολλά καθήκοντα ενός καλού διακομιστή φαξ ανοιχτής πηγής εκτελεί εικονικοποίηση όλων των υπηρεσιών.Ένας πραγματικός διακομιστής φαξ απαιτεί έναν υπολογιστή διακομιστή, λογισμικό διακομιστή, μεγάλο ποσό πόρων και καλώδια τηλεφώνου.Ένας εικονικοποιημένος διακομιστής φαξ χρειάζεται απλώς χώρο σκληρού δίσκου, αν και κάποιοι μπορεί να απαιτούν καλώδιο τηλεφώνου, ανάλογα με το μοντέλο.Τα εικονικά προγράμματα μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα, διότι χρειάζονται λιγότεροι πόροι και υλικό, καθιστώντας ευκολότερη τη λειτουργία και τη διατήρηση.

Οι περισσότεροι πελάτες διακομιστών φαξ ανοιχτής πηγής χρειάζονται διακομιστές φαξ επειδή λαμβάνουν ή στέλνουν ένα τεράστιο ποσό φαξ.Για να συμβαδίσει με αυτήν την ανάγκη και να βοηθήσει στην αποθήκευση όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ, ένας διακομιστής φαξ ανοιχτής πηγής θα πρέπει να είναι σε θέση να συνδεθεί σε μια βάση δεδομένων.Με αυτόν τον τρόπο, η βάση δεδομένων μπορεί να αποθηκεύσει όλες τις πληροφορίες χωρίς ο χρήστης να έχει να αποθηκεύσει με μη αυτόματο τρόπο τα έγγραφα.

Όταν ένας διακομιστής φαξ ανοιχτής πηγής λαμβάνει φαξ, μπορεί να κάνει ένα από τα δύο πράγματα.Μπορεί να αποθηκεύσει όλα τα φαξ σε ένα μεγάλο εισερχόμενο μέχρι να το ανοίξει ένας χρήστης ή να δρομολογήσει το φαξ στον κατάλληλο χρήστη.Η δρομολόγηση ενός φαξ στο σωστό χρήστη απαιτεί συνήθως κάποια αρχική εργασία ή προγραμματισμό, αλλά αυτό θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα του διακομιστή φαξ και θα διασφαλίσει ότι κάθε χρήστης παίρνει το φαξ του μόλις ληφθεί.

Μερικοί διακομιστές φαξ ανοιχτής πηγής,Ακριβώς όπως τα κανονικά φαξ, μπορεί τυχαία να καλέσουν τους αριθμούς, όπως 911 και άλλους αριθμούς έκτακτης ανάγκης.Αυτό κοστίζει τα χρήματα της εταιρείας, επειδή οι υπηρεσίες αυτές κανονικά χρεώνουν για περιττές κλήσεις, ακόμη και αν η εταιρεία δεν σήμαινε να κάνει την κλήση.Η ικανότητα να μπλοκάρει αυτούς τους αριθμούς mdash;και άλλους αριθμούς τηλεφώνου που δεν ευνοούν για ένα εργασιακό περιβάλλον mdash;θα εξασφαλίσει ότι το φαξ χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρηματικούς σκοπούς.