Làm cách nào để chọn máy chủ fax nguồn mở tốt nhất?

Các chương trình máy chủ fax nguồn mở được thực hiện để giúp các doanh nghiệp theo dõi việc sử dụng fax và giúp gửi và nhận fax dễ dàng hơn nhiều bằng cách lưu trữ mọi thứ trong máy tính.Các máy chủ fax thực sự yêu cầu các máy chủ phần cứng hoạt động, nhưng một máy chủ fax nguồn mở giúp loại bỏ nhu cầu này bằng cách ảo hóa tất cả các dịch vụ và chỉ để lại không gian ổ cứng như một nhu cầu.Ngoài ảo hóa, máy chủ fax tốt nhất sẽ có thể kết nối với cơ sở dữ liệu cho mục đích lưu trữ và sẽ có thể định tuyến các bản fax đến với người dùng chính xác.Nó cũng sẽ có thể chặn một số số điện thoại nhất định, chẳng hạn như số điện thoại khẩn cấp, do đó không có thời gian hoặc tiền bạc lãng phí. Một trong nhiều nhiệm vụ của một máy chủ fax nguồn mở tốt đang thực hiện ảo hóa tất cả các dịch vụ.Một máy chủ fax thực sự yêu cầu máy tính, phần mềm máy chủ, một lượng lớn tài nguyên và cáp điện thoại.Một máy chủ fax ảo hóa chỉ cần không gian ổ cứng, mặc dù một số có thể yêu cầu cáp điện thoại, tùy thuộc vào mô hình.Các chương trình ảo hóa có thể tiết kiệm tiền của công ty, bởi vì cần ít tài nguyên và phần cứng hơn, giúp chạy và bảo trì dễ dàng hơn. Hầu hết khách hàng máy chủ fax nguồn mở cần máy chủ fax vì họ đang nhận hoặc gửi một lượng lớn fax.Để giúp theo kịp nhu cầu này và để giúp lưu trữ tất cả các bản fax đến và gửi đi, một máy chủ fax nguồn mở sẽ có thể kết nối với cơ sở dữ liệu.Bằng cách này, cơ sở dữ liệu có thể lưu trữ tất cả thông tin mà không cần người dùng phải lưu thủ công các tài liệu. Khi một máy chủ fax nguồn mở nhận được fax, nó có thể làm một trong hai điều.Nó có thể lưu tất cả các fax trong một hộp thư đến lớn cho đến khi người dùng mở nó hoặc nó có thể định tuyến fax cho người dùng thích hợp.Định tuyến fax cho người dùng chính xác thường yêu cầu một số công việc hoặc lập trình ban đầu, nhưng điều này sẽ tăng hiệu quả của máy chủ fax và đảm bảo rằng mỗi người dùng nhận được fax của mình ngay khi nhận được.Cũng giống như các bản fax thông thường, có thể vô tình gọi số, chẳng hạn như 911 và các số khẩn cấp khác.Điều này chi phí tiền của công ty, bởi vì các dịch vụ này thường tính phí cho các cuộc gọi không cần thiết, ngay cả khi công ty không có ý thực hiện cuộc gọi.Khả năng chặn các số này mdash;và các số điện thoại khác không có lợi cho môi trường làm việc mdash;sẽ đảm bảo fax chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh.