Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na Open Source Fax Server?

Ang mga programa ng Open Source Fax Server ay ginawa upang matulungan ang mga negosyo na subaybayan ang paggamit ng fax at gawing mas madali ang pagpapadala at pagtanggap ng mga fax sa pamamagitan ng pag -iimbak ng lahat sa isang computer.Ang mga tunay na server ng fax ay nangangailangan ng mga server ng hardware upang gumana, ngunit ang isang bukas na mapagkukunan ng fax server ay nag -aalis ng pangangailangan na ito sa pamamagitan ng virtualizing ang lahat ng mga serbisyo at nag -iiwan lamang ng puwang ng hard drive bilang isang pangangailangan.Bukod sa virtualization, ang pinakamahusay na fax server ay makakonekta sa mga database para sa mga layunin ng imbakan at magagawang ruta ang mga papasok na fax sa tamang mga gumagamit.Magagawa din nitong harangan ang ilang mga numero ng telepono, tulad ng mga numero ng emergency na telepono, kaya walang nasayang na oras o pera.

Ang isa sa maraming mga gawain ng isang mahusay na bukas na mapagkukunan ng fax server ay nagsasagawa ng virtualization ng lahat ng mga serbisyo.Ang isang tunay na fax server ay nangangailangan ng isang computer computer, software ng server, isang malaking halaga ng mga mapagkukunan at mga cable ng telepono.Ang isang virtualized fax server ay nangangailangan lamang ng puwang ng hard drive, kahit na ang ilan ay maaaring mangailangan ng isang cable ng telepono, depende sa modelo.Ang mga virtualized na programa ay maaaring makatipid ng pera ng kumpanya, dahil mas kaunting mga mapagkukunan at hardware ang kinakailangan, na ginagawang mas madaling tumakbo at mapanatili.Upang makatulong na mapanatili ang pangangailangan na ito, at upang matulungan ang pag -iimbak ng lahat ng mga papasok at papalabas na mga fax, ang isang bukas na mapagkukunan ng fax server ay dapat na kumonekta sa isang database.Sa ganitong paraan, ang database ay maaaring mag -imbak ng lahat ng impormasyon nang walang gumagamit na manu -manong i -save ang mga dokumento.

Kapag ang isang bukas na mapagkukunan ng fax server ay tumatanggap ng isang fax, maaari itong gawin ang isa sa dalawang bagay.Maaari itong i -save ang lahat ng mga fax sa isang malaking inbox hanggang sa mabuksan ito ng isang gumagamit, o maaari itong i -ruta ang fax sa naaangkop na gumagamit.Ang pag -ruta ng isang fax sa tamang gumagamit ay karaniwang nangangailangan ng ilang paunang trabaho o programming, ngunit tataas nito ang kahusayan ng fax server at tiyakin na ang bawat gumagamit ay nakakakuha ng kanyang fax sa sandaling natanggap ito.

Ang ilang mga bukas na mapagkukunan ng fax server,Tulad ng mga regular na fax, maaaring hindi sinasadyang tumawag sa mga numero, tulad ng 911 at iba pang mga emergency number.Nagkakahalaga ito ng pera ng kumpanya, dahil ang mga serbisyong ito ay karaniwang naniningil para sa mga hindi kinakailangang tawag, kahit na ang kumpanya ay hindi nangangahulugang tumawag.Ang kakayahang hadlangan ang mga numerong ito at mdash;at iba pang mga numero ng telepono na hindi kaaya -aya sa isang nagtatrabaho na kapaligiran at mdash;Tiyakin na ang fax ay ginagamit lamang para sa mga layunin ng negosyo.