Είναι ενάντια στην εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έχει μια αυτόματη απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές αναφέρεται ως netiquette σε ευρεία άποψη, είναι ένα περίπλοκο πράγμα.Σίγουρα δεν είναι σκόπιμο να μην ανταποκριθούμε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ειδικά από άτομα, αλλά όλοι είμαστε απασχολημένοι κατά καιρούς και μπορεί να είναι σε θέση να κάνουμε τίποτα περισσότερο από το να αναγνωρίσουμε την παραλαβή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να υποσχεθούμε να γράψουμε λεπτομερέστερα σε μεταγενέστερο σημείο.Το ερώτημα σχετικά με το αν είναι σκόπιμο να στείλετε μια αυτόματη απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης πολύπλοκη.

Γενικά, θεωρείται ακατάλληλο να στείλετε μια αυτόματη απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είστε πλήρως σε θέση να επιστρέψετε μια απάντηση.Η πρακτική γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη ακόμη και όταν οι άνθρωποι είναι σε θέση να απαντήσουν στο ταχυδρομείο τους, και αυτό φαίνεται να παραβιάζει την εθιμοτυπία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Από την άλλη πλευρά, εάν σκοπεύετε να κάνετε διακοπές και είστε ιδιώτης, εργάζεστε για μια μικρή επιχείρηση ή έχετε μια ιδιωτική πρακτική ως δικηγόρος ή γιατρός, οι άνθρωποι θα μπορούσαν να περιμένουν αρκετές ημέρες έως αρκετές εβδομάδες ελπίζοντας για απάντησηΑπό εσάς που μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο από ό, τι περίμεναν.Εάν λάβετε μεγάλα ποσά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εμπειρογνώμονες εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνιστούν να συνθέσετε μια κατάλληλη απάντηση και να στείλετε μια αυτόματη απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν σκοπεύετε να απουσιάζετε από τον υπολογιστή σας ή μια πηγή email για περισσότερες από 48 ώρες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας των επιχειρήσεων.

Η απάντηση που το πλαίσιο πρέπει να είναι ευγενική και επιχειρηματική, αφού μπορείτε να λάβετε επιστολές από φίλους ή επαγγελματίες.Δηλώστε την απουσία σας, αν και δεν υπάρχει λόγος να δηλώσετε γιατί και να δώσετε μια εκτίμηση χρόνου για το πότε σκοπεύετε να αρχίσετε να ανταποκρίνετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Δώστε στον εαυτό σας λίγες μέρες επιπλέον χρόνο, ειδικά αν έχετε γενικά μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις σας για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ παράλληλα θα δώσετε στον εαυτό σας χρόνο για να επιστρέψετε σε εργαλεία μετά από να απομακρυνθείτε για λίγες μέρες.

Σημειώστε ότι ορισμένα από τα μηνύματά σας είναι πιθανό να αναπηδήσουν όταν χρησιμοποιείτε έναν αυτόματο ανταποκριτή, ειδικά εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή BACN.Στην πραγματικότητα, εάν εγγραφείτε σε ομάδες συζήτησης ή ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, ίσως θελήσετε να καταργήσετε την εγγραφή ενώ βρίσκεστε σε διακοπές.Με αυτόν τον τρόπο δεν γεμίζετε γραμματοκιβώτια άλλων ανθρώπων με πολλαπλά μηνύματα σχετικά με το πώς είστε μακριά, το οποίο θεωρείται αγενής.Θεωρητικά, εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μια αυτόματη απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είστε μακριά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι θα λαμβάνετε μόνο μηνύματα προσωπικής ή επιχειρηματικής φύσης.Εάν δεν θέλετε να χάσετε τα μηνύματα εφημερίδας ή το BACN, εγγραφείτε σε αυτά με διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτή που χρησιμοποιείτε για προσωπική ή επιχειρηματική αλληλογραφία.Σύστημα αυτόματης απόκρισης για την αναγνώριση της παραλαβής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Θεωρείται ευγενικό για κάθε εταιρεία να στείλει μια αυτόματη απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή αναγνωρίζει την παραλαβή αυτών.Αυτή η κατάσταση είναι ανάλογη με μια πολυάσχολη σερβιτόρα που σας κουνάει σε ένα εστιατόριο.Σας ενημερώνει ότι σας βλέπει και θα φτάσετε στο τραπέζι σας το συντομότερο δυνατό.Μια μεγάλη εταιρεία που τελικά θα ανταποκριθεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας δίνει ουσιαστικά αυτό το φιλικό νεύμα με την υπόσχεση μιας προσωπικής απάντησης σε λίγες μέρες ή εβδομάδες.Χρησιμοποιήστε αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τους ασθενείς για να στείλετε μια αυτόματη απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν θα είναι εκτός πόλης κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής εβδομάδας για περισσότερο από δύο ημέρες.Εάν ένας ασθενής έχει άμεση ανησυχία, οι επαγγελματίες του τομέα της υγείας μπορούν να υποδεικνύουν μια εναλλακτική επαφή έτσι ώστε ο ασθενής να μην περιμένει αρκετές ημέρες και να μην αντιμετωπίσει μια ανησυχία για την υγεία που μπορεί να χρειαστεί προσοχή αμέσως.