Apakah itu bertentangan dengan etiket email untuk memiliki respons otomatis terhadap semua email?

Etiket email, kadang -kadang disebut sebagai netiquet dalam istilah yang luas, adalah hal yang rumit.Tentu saja tidak tepat untuk gagal menanggapi email, terutama dari individu, tetapi kita semua sibuk kadang -kadang dan mungkin dapat melakukan tidak lebih dari mengakui penerimaan email dan berjanji untuk menulis lebih rinci di kemudian hari.Pertanyaan apakah pantas untuk mengirim respons otomatis ke semua email juga kompleks.

Secara umum, dianggap tidak pantas untuk mengirim respons otomatis ke semua email ketika Anda sepenuhnya mampu mengembalikan respons.Praktek ini menjadi lebih umum bahkan ketika orang mampu menjawab surat mereka, dan ini akan tampak merupakan pelanggaran etiket email.Di sisi lain, jika Anda berencana untuk berlibur dan Anda adalah individu pribadi, bekerja untuk bisnis kecil, atau memiliki praktik pribadi sebagai pengacara atau dokter, orang bisa menunggu beberapa hari hingga beberapa minggu berharap untuk menanggapiDari Anda yang mungkin membutuhkan lebih banyak waktu dari yang mereka harapkan.Jika Anda menerima email dalam jumlah besar, para ahli etiket email merekomendasikan agar Anda menyusun balasan yang sesuai dan mengirim tanggapan otomatis ke semua email jika Anda berencana untuk absen dari komputer atau sumber email selama lebih dari 48 jam selama minggu kerja.

Bingkai Anda harus sopan dan seperti bisnis, karena Anda dapat menerima surat dari teman atau profesional.Nyatakan ketidakhadiran Anda, meskipun tidak perlu menyatakan mengapa, dan berikan perkiraan waktu ketika Anda berencana untuk mulai menanggapi email.Beri diri Anda beberapa hari waktu ekstra terutama jika Anda umumnya mendapatkan sejumlah besar email.Dengan cara ini Anda dapat memenuhi kewajiban Anda untuk menjawab email sambil tetap memberi diri Anda waktu untuk kembali ke peralatan setelah pergi selama beberapa hari.

Perhatikan bahwa beberapa email Anda cenderung memantul saat Anda menggunakan responden otomatis, terutama jika Anda menerima banyak email spam atau BACN.Bahkan, jika Anda berlangganan newsgroup atau situs jejaring sosial, Anda mungkin ingin berhenti berlangganan saat Anda sedang berlibur.Dengan cara ini Anda tidak mengisi kotak surat orang lain dengan banyak pesan tentang bagaimana Anda pergi, yang dianggap kasar.Secara teoritis, jika Anda akan menggunakan respons otomatis untuk semua email saat Anda pergi, Anda harus memastikan Anda hanya akan menerima pesan yang bersifat pribadi atau bisnis.Jika Anda tidak ingin melewatkan email newsgroup atau BACN, berlangganan ini di bawah alamat email yang berbeda dari yang Anda gunakan untuk korespondensi pribadi atau bisnis.

Perusahaan besar atau bisnis yang menerima sejumlah besar email dapat menggunakan fileSistem Respons Otomatis untuk mengakui penerimaan email.Dianggap sopan bagi perusahaan mana pun untuk mengirim respons otomatis ke semua email karena mengakui penerimaannya.Situasi ini analog dengan pelayan yang sibuk mengangguk di sebuah restoran.Dia memberi tahu Anda bahwa dia melihat Anda dan akan sampai ke meja Anda secepat mungkin.Perusahaan besar yang pada akhirnya akan menanggapi email Anda pada dasarnya memberikan anggukan ramah dengan janji tanggapan pribadi dalam beberapa hari atau minggu 'waktu.

Sangat penting bagi dokter, terapis, dan setiap profesional kesehatan sekutu yangGunakan korespondensi email dengan pasien untuk mengirim respons otomatis ke semua email ketika mereka akan berada di luar kota selama minggu kerja selama lebih dari dua hari.Jika seorang pasien memiliki kekhawatiran langsung, para profesional kesehatan dapat menunjukkan kontak alternatif sehingga pasien tidak perlu menunggu selama beberapa hari dan gagal mengatasi masalah kesehatan yang mungkin membutuhkan perhatian segera.