Có phải chống lại nghi thức email để có phản hồi tự động cho tất cả các email?

Nghi thức email, đôi khi được gọi là netiquette

về mặt rộng, là một điều phức tạp.Nó chắc chắn không phù hợp để không trả lời email, đặc biệt là từ các cá nhân, nhưng đôi khi tất cả chúng ta đều bận rộn và có thể không thể làm gì hơn là thừa nhận việc nhận email và hứa sẽ viết chi tiết hơn vào thời điểm sau.Câu hỏi liệu có phù hợp để gửi phản hồi tự động cho tất cả các email cũng phức tạp hay không.Nói chung, nó đã xem xét không phù hợp để gửi phản hồi tự động cho tất cả các email khi bạn hoàn toàn có khả năng trả lời phản hồi.Việc thực hành đang trở nên phổ biến hơn ngay cả khi mọi người có khả năng trả lời thư của họ và điều này có vẻ vi phạm nghi thức email.Mặt khác, nếu bạn có kế hoạch đi nghỉ và bạn là một cá nhân, làm việc cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc có một hành nghề tư nhân như một luật sư hoặc bác sĩ, mọi người có thể đợi trong vài ngày đến vài tuần với hy vọng phản hồiTừ bạn có thể mất nhiều thời gian hơn họ mong đợi.Nếu bạn nhận được một lượng lớn email, các chuyên gia nghi thức email khuyên bạn nên soạn một câu trả lời phù hợp và gửi phản hồi tự động cho tất cả các email nếu bạn có kế hoạch vắng mặt máy tính hoặc nguồn email trong hơn 48 giờ trong tuần làm việc.Câu trả lời mà bạn khung nên lịch sự và kinh doanh, vì bạn có thể nhận được thư từ bạn bè hoặc chuyên gia.Nêu sự vắng mặt của bạn, mặc dù không cần phải nêu tại sao, và ước tính thời gian khi bạn có kế hoạch bắt đầu trả lời email.Hãy cho mình thêm một vài ngày, đặc biệt nếu bạn thường nhận được một số lượng lớn email.Bằng cách này, bạn có thể thực hiện các nghĩa vụ của mình để trả lời email trong khi vẫn cho mình thời gian để trở lại với thiết bị sau khi đi vắng trong vài ngày.Lưu ý rằng một số email của bạn có khả năng nảy khi bạn sử dụng phản hồi tự động, đặc biệt nếu bạn nhận được nhiều email spam hoặc BACN.Trên thực tế, nếu bạn đăng ký các nhóm tin tức hoặc các trang mạng xã hội, bạn có thể muốn hủy đăng ký trong khi bạn đi nghỉ.Bằng cách này, bạn không thể lấp đầy những người khác của người khác với nhiều tin nhắn về cách bạn đi xa, được coi là thô lỗ.Về mặt lý thuyết, nếu bạn sẽ sử dụng phản hồi tự động cho tất cả các email trong khi bạn đi xa, bạn nên đảm bảo rằng bạn sẽ chỉ nhận được tin nhắn có tính chất cá nhân hoặc kinh doanh.Nếu bạn không muốn bỏ lỡ các email của nhóm tin tức hoặc BACN, hãy đăng ký những nơi này theo một địa chỉ email khác so với gửi thư cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.Hệ thống phản hồi tự động để xác nhận nhận email.Nó đã xem xét lịch sự cho bất kỳ công ty nào để gửi phản hồi tự động cho tất cả các email vì nó thừa nhận đã nhận được những điều này.Tình huống này tương tự như một cô hầu bàn bận rộn gật đầu với bạn tại một nhà hàng.Cô ấy cho bạn biết rằng cô ấy nhìn thấy bạn và sẽ đến bàn của bạn ngay khi có thể.Một công ty lớn cuối cùng sẽ trả lời email của bạn về cơ bản là cái gật đầu thân thiện đó với lời hứa về phản hồi cá nhân trong vài ngày hoặc tuần.Sử dụng thư từ email với bệnh nhân để gửi phản hồi tự động cho tất cả các email khi họ sẽ ra khỏi thị trấn trong tuần làm việc trong hơn hai ngày.Nếu một bệnh nhân có mối quan tâm ngay lập tức, các chuyên gia y tế có thể chỉ ra một liên hệ thay thế để bệnh nhân cần phải chờ đợi trong vài ngày và không giải quyết được mối quan tâm về sức khỏe có thể cần chú ý ngay lập tức.