Elleni -e az e -mail etikett ellen, hogy automatikusan reagáljon az összes e -mailre?

Az e -mail etikett, amelyet néha nettikettnek neveznek, tágabb értelemben bonyolult dolog.Természetesen nem helyénvaló, ha nem válaszolunk az e -mailekre, különösen az egyének, de időnként mindannyian elfoglaltak vagyunk, és nem tudunk többet megtenni, mint hogy elismerjük az e -mailek kézhezvételét, és ígérjük, hogy később részletesebben írunk.Az a kérdés, hogy helyénvaló -e automatikus választ küldeni az összes e -mailre, szintén összetett.

Általánosságban elmondható, hogy helytelennek tartja az automatikus választ az összes e -mailre, ha teljes mértékben képes visszaadni a választ.A gyakorlat egyre gyakoribb, még akkor is, ha az emberek képesek válaszolni a levélükre, és ez az e -mail etikett megsértésének tűnik.Másrészt, ha nyaralni tervez, és magánszemély, kisvállalkozásnál dolgozik, vagy ügyvédként vagy orvosként végez magángyakorlatot, az emberek több napig várhatnak néhány hétig, remélve, hogy válaszra számítanakTőled, akik több időt vehetnek igénybe, mint amire számítottak.Ha nagy mennyiségű e -mailt kap, az e -mailes etikett szakértők azt javasolják, hogy állítson be megfelelő választ, és küldjön automatikus választ az összes e -mailre, ha azt tervezi, hogy távol van a számítógépről, vagy egy e -mail forrást több mint 48 órán keresztül az üzleti héten.

A válasz Önnek udvariasnak és üzleti jellegűnek kell lennie, mivel leveleket kaphat barátoktól vagy szakemberektől.Mondja el távollétét, bár nem kell kijelenteni, miért, és adjon időbecslést arról, hogy mikor tervezi válaszolni az e -mailekre.Adjon magának néhány napot extra időt, különösen, ha általában nagyszámú e -mailt kap.Ilyen módon teljesítheti az e -mailek megválaszolására vonatkozó kötelezettségeit, miközben néhány napig távol volt a sebességváltóba, hogy visszatérjen a sebességváltóba.

Vegye figyelembe, hogy néhány e -mail valószínűleg visszapattan, amikor automatikus válaszadót használ, különösen, ha sok spam vagy BACN e -mailt kap.Valójában, ha feliratkozik a hírcsoportokra vagy a közösségi oldalakra, akkor érdemes leiratkozni, miközben nyaralni vagy.Ilyen módon nem tölti be más emberek postafiókjait több üzenettel arról, hogy távol van, amit durva tekint.Elméletileg, ha automatikus választ fog használni az összes e -mailre, amíg távol van, akkor győződjön meg arról, hogy csak személyes vagy üzleti jellegű üzeneteket kap.Ha nem akarja kihagyni a hírcsoportokat vagy a BACN -e -maileket, iratkozzon fel ezekre egy másik e -mail cím alatt, mint amit személyes vagy üzleti levelezéshez használ.Automatikus válaszrendszer az e -mail kézhezvételének elismeréséhez.Bármely vállalat udvariasnak tartja, hogy automatikus választ küldjön az összes e -mailre, mert ez elismeri ezek kézhezvételét.Ez a helyzet analóg azzal, hogy egy elfoglalt pincérnő bólint egy étteremben.Tudatja veled, hogy lát téged, és a lehető leghamarabb eljut az asztalához.Egy nagyvállalat, amely végül az e -mailre válaszol, lényegében ezt a barátságos bólintást adja a személyes válasz ígéretével néhány nap vagy hetes idő alatt.Használjon e -mail levelezést a betegekkel, hogy automatikus választ küldjön az összes e -mailre, amikor több mint két napig nem lesznek a városban.Ha a betegnek azonnali aggodalma van, az egészségügyi szakemberek alternatív kapcsolatot jelezhetnek, hogy a betegnek ne várjon több napot, és elmulasztja foglalkozni olyan egészségügyi aggályokkal, amelyekre azonnal figyelmet kell fordítani.