Ito ba ay laban sa pag -uugali sa email na magkaroon ng isang awtomatikong tugon sa lahat ng mga email?

Email etiquette, kung minsan ay tinutukoy bilang netiquette sa malawak na mga termino, ay isang kumplikadong bagay.Tiyak na hindi nararapat na mabigo na tumugon sa email, lalo na mula sa mga indibidwal, ngunit lahat tayo ay abala sa mga oras at maaaring hindi na magawa kaysa sa kilalanin ang pagtanggap ng mga email at pangako na magsulat nang mas detalyado sa ibang pagkakataon.Ang tanong kung nararapat na magpadala ng isang awtomatikong tugon sa lahat ng mga email ay kumplikado din.Sa pangkalahatan, itinuturing na hindi naaangkop na magpadala ng isang awtomatikong tugon sa lahat ng mga email kapag ganap kang may kakayahang magbalik ng tugon.Ang kasanayan ay nagiging mas karaniwan kahit na ang mga tao ay may kakayahang sagutin ang kanilang mail, at ito ay tila paglabag sa pag -uugali sa email.Sa kabilang banda, kung plano mong magbakasyon at ikaw ay isang pribadong indibidwal, magtrabaho para sa isang maliit na negosyo, o magkaroon ng isang pribadong kasanayan bilang isang abogado o doktor, ang mga tao ay maaaring maghintay ng maraming araw sa ilang linggo na umaasa para sa isang tugonMula sa iyo na maaaring tumagal ng mas maraming oras kaysa sa inaasahan nila.Kung nakatanggap ka ng malaking halaga ng email, inirerekumenda ng mga eksperto sa pag -uugali sa email na gumawa ka ng isang angkop na tugon at magpadala ng isang awtomatikong tugon sa lahat ng mga email kung plano mong wala sa iyong computer o isang mapagkukunan ng email nang higit sa 48 oras sa linggo ng negosyo.

Ang tugon na iyong frame ay dapat na magalang at tulad ng negosyo, dahil maaari kang makatanggap ng mga liham mula sa mga kaibigan o propesyonal.Sabihin ang iyong kawalan, kahit na hindi na kailangang sabihin kung bakit, at magbigay ng isang pagtatantya sa oras kung kailan mo plano na magsimulang tumugon sa mga email.Bigyan ang iyong sarili ng ilang araw na labis na oras lalo na kung sa pangkalahatan ay nakakakuha ka ng isang malaking bilang ng mga email.Sa ganitong paraan maaari mong matupad ang iyong mga obligasyon upang sagutin ang mga email habang binibigyan pa rin ang iyong sarili ng oras upang makabalik sa gear pagkatapos na malayo sa loob ng ilang araw.

Tandaan na ang ilan sa iyong mga email ay malamang na mag -bounce kapag gumagamit ka ng isang awtomatikong tumugon, lalo na kung nakatanggap ka ng maraming mga email sa spam o bacn.Sa katunayan, kung nag -subscribe ka sa mga newsgroup o mga social networking site, baka gusto mong mag -unsubscribe habang nagbabakasyon ka.Sa ganitong paraan hindi mo punan ang mga mailbox ng ibang tao na may maraming mga mensahe tungkol sa kung paano ka malayo, na itinuturing na bastos.Sa teoryang, kung gagamitin mo ang isang awtomatikong tugon sa lahat ng mga email habang wala ka, dapat mong tiyakin na makakatanggap ka lamang ng mga mensahe ng isang personal o kalikasan sa negosyo.Kung hindi mo nais na makaligtaan sa mga email ng newsgroup o bacn, mag -subscribe sa mga ito sa ilalim ng ibang email address kaysa sa ginagamit mo para sa personal o pagsusulat ng negosyo.awtomatikong sistema ng pagtugon upang kilalanin ang pagtanggap ng email.Itinuturing na magalang para sa anumang kumpanya na magpadala ng isang awtomatikong tugon sa lahat ng mga email dahil kinikilala nito ang pagtanggap ng mga ito.Ang sitwasyong ito ay magkatulad sa isang abalang waitress na tumango sa iyo sa isang restawran.Ipinapaalam niya sa iyo na nakikita ka niya at makarating sa iyong mesa sa lalong madaling panahon.Ang isang malaking kumpanya na sa huli ay tutugon sa iyong email ay mahalagang nagbibigay ng palakaibigan na tumango na may pangako ng isang personal na tugon sa loob ng ilang araw o linggo.Gumamit ng sulat sa email sa mga pasyente upang magpadala ng isang awtomatikong tugon sa lahat ng mga email kapag wala na sila sa bayan sa linggo ng negosyo nang higit sa dalawang araw.Kung ang isang pasyente ay may agarang pag -aalala, ang mga propesyonal sa kalusugan ay maaaring magpahiwatig ng isang alternatibong pakikipag -ugnay upang ang pasyente ay hindi na maghintay ng maraming araw at mabibigo na matugunan ang isang pag -aalala sa kalusugan na maaaring kailanganin ng pansin.