Τι είναι μια επιχειρηματική πύλη;

Ο όρος επιχειρηματική πύλη χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια λειτουργία σε έναν ιστότοπο της εταιρείας που επιτρέπει στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε περιορισμένο περιεχόμενο ή πληροφορίες.Αυτό το εργαλείο αυξάνεται σε δημοτικότητα, καθώς παρέχει μια ενιαία πύλη για το προσωπικό να έχει πρόσβαση σε διαφορετικές εφαρμογές.Ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα χαρακτηριστικά μιας επιχειρηματικής πύλης περιλαμβάνουν τη διαχείριση των σχέσεων πελατών, τις υποβολές εξόδων, την καταγραφή του χρόνου του προσωπικού και την ζητώντας ημέρες διακοπών.Η τεχνολογία που απαιτείται για τη δημιουργία και τη διατήρηση μιας επιχειρηματικής πύλης έχει μειωθεί σημαντικά στην τιμή τα τελευταία χρόνια, καθιστώντας την πολύ πιο εφικτή τόσο για τις επιχειρήσεις μικρού όσο και για μεσαίες επιχειρήσεις. Υπάρχουν δύο βασικές πτυχές στη δημιουργία μιας επιχειρηματικής πύλης: υλικόκαι λογισμικό.Το χρησιμοποιούμενο υλικό ποικίλλει ευρέως, ανάλογα με τις εφαρμογές που πρόκειται να διανεμηθούν μέσω αυτού του εργαλείου, της ομάδας χρηστών -στόχου, του αριθμού των χρηστών και της εξάρτησης από άλλα συστήματα.Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των χρηστών και όσο πιο ισχυρές είναι οι υπηρεσίες, τόσο περισσότερο υλικό απαιτείται για την υποστήριξή τους.Πολλά έργα αρχίζουν ως απόδειξη της έννοιας και στη συνέχεια επεκτείνονται γρήγορα.Βεβαιωθείτε ότι το υλικό σας έχει μέγεθος για να καλύψει τις ανάγκες των χρηστών σας. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων λογισμικού που διατίθενται για την υποστήριξη μιας επιχειρηματικής πύλης.Η επιλογή του λογισμικού εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος της εταιρείας, τις υπηρεσίες που προσφέρονται μέσω της πύλης και το διαθέσιμο προσωπικό υποστήριξης.Για παράδειγμα, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί SAP Reg.Αυτό θέλει να δημιουργήσει μια επιχειρηματική πύλη θα εξυπηρετούσε καλύτερα χρησιμοποιώντας το SAP Reg.τεχνολογία.Η απαιτούμενη λειτουργικότητα περιλαμβάνεται στο πακέτο, μαζί με τα εργαλεία σύνδεσης που απαιτούνται για την υποστήριξη αυτού του εργαλείου.

Οι δεξιότητες που απαιτούνται για τη φιλοξενία και τη διατήρηση μιας επιχειρηματικής πύλης περιλαμβάνουν συνήθως την ασφάλεια στο διαδίκτυο, τη διαμόρφωση του διακομιστή ιστού, τους προγραμματιστές λογισμικού και τους διαχειριστές έργων.Σε όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις, η υποστήριξη παρέχεται από το Τμήμα Πληροφορικής.Ορισμένες εταιρείες αναθέτουν την υπηρεσία αυτή, αλλά υπάρχουν σοβαρά όρια στις λειτουργίες που μπορούν να παρέχονται στους χρήστες χωρίς άμεση σύνδεση με τα αρχεία και τις εφαρμογές των επιχειρήσεων.

Όταν ψάχνετε να εφαρμόσετε μια πύλη, να έχετε κατά νου ότι αυτό είναι ένα επιχειρηματικό εργαλείο που μπορείΕξοικονομήστε χρόνο και χρήμα.Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική επένδυση των κεφαλαίων που απαιτούνται για την αύξηση αυτού του τύπου έργου.Παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό του έργου και βεβαιωθείτε ότι τα κεφάλαια που δαπανώνται δικαιολογούνται με εξαιρετική απόδοση επένδυσης.