Cổng thông tin kinh doanh là gì?

Cổng thông tin kinh doanh được sử dụng để mô tả một tính năng trên trang web của công ty cho phép người dùng được ủy quyền truy cập nội dung hoặc thông tin bị hạn chế.Công cụ này đang phát triển phổ biến, vì nó cung cấp một cổng duy nhất để nhân viên truy cập các ứng dụng khác nhau.Một số tính năng phổ biến nhất của một cổng thông tin kinh doanh bao gồm quản lý quan hệ khách hàng, đệ trình chi phí, ghi lại thời gian của nhân viên và yêu cầu ngày nghỉ.Công nghệ cần thiết để tạo và duy trì một cổng thông tin kinh doanh đã giảm đáng kể về giá trong vài năm qua, làm cho nó khả thi hơn nhiều đối với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có hai khía cạnh chính để tạo ra một cổng thông tin kinh doanh: phần cứngvà phần mềm.Phần cứng được sử dụng rất khác nhau, tùy thuộc vào các ứng dụng sẽ được phân phối thông qua công cụ này, nhóm người dùng đích, số lượng người dùng và sự phụ thuộc vào các hệ thống khác.Số lượng người dùng càng lớn và các dịch vụ càng mạnh mẽ, càng có nhiều phần cứng cần thiết để hỗ trợ họ.Nhiều dự án bắt đầu như một bằng chứng của khái niệm, và sau đó nhanh chóng mở rộng.Đảm bảo phần cứng của bạn có kích thước để đáp ứng nhu cầu của người dùng của bạn. Có một loạt các sản phẩm phần mềm có sẵn để hỗ trợ một cổng thông tin kinh doanh.Việc lựa chọn phần mềm phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như quy mô của công ty, các dịch vụ được cung cấp thông qua cổng thông tin và nhân viên hỗ trợ có sẵn.Ví dụ, một công ty sử dụng SAP Điều đó muốn tạo ra một cổng thông tin kinh doanh sẽ được phục vụ tốt hơn khi sử dụng SAP công nghệ.Chức năng cần thiết được bao gồm trong gói, cùng với các công cụ kết nối cần thiết để hỗ trợ công cụ này.Các kỹ năng cần thiết để lưu trữ và duy trì một cổng thông tin kinh doanh thường bao gồm bảo mật Internet, cấu hình máy chủ web, nhà phát triển phần mềm và người quản lý dự án.Trong hầu hết các công ty, sự hỗ trợ được cung cấp bởi bộ phận công nghệ thông tin.Một số công ty thuê ngoài dịch vụ này, nhưng có giới hạn nghiêm trọng về các chức năng có thể được cung cấp cho người dùng mà không cần kết nối trực tiếp với các tệp và ứng dụng của công ty. Khi tìm cách thực hiện một cổng thông tin, hãy nhớ rằng đây là một công cụ kinh doanh có thểTiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.Tuy nhiên, có một khoản đầu tư đáng kể của các quỹ cần thiết để tăng cường loại dự án này.Giữ một con mắt chặt chẽ về ngân sách dự án và đảm bảo rằng các khoản tiền chi tiêu là hợp lý với lợi tức đầu tư tuyệt vời.