Τι είναι ένα αρχείο δεδομένων;

Το αρχείο δεδομένων είναι ένας γενικός όρος που αναφέρεται σε οποιοδήποτε αρχείο υπολογιστή που διατηρεί δεδομένα.Επειδή αυτά μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος αρχείου αποχώρησης δεδομένων σε έναν υπολογιστή, τα αρχεία δεδομένων χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους χρήστες υπολογιστών.Συλλογικά, όλη η αποθήκευση δεδομένων σε ένα σύστημα αποτελείται από αρχεία διαφόρων τύπων.Σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα, ένα αρχείο δεδομένων μερικές φορές αναφέρεται συγκεκριμένα σε μια βάση δεδομένων επιχειρηματικών πληροφοριών, όπως τα δεδομένα πελατών ή τα διαγράμματα πωλήσεων.

Γενικά, τα αρχεία δεδομένων αναφέρονται συχνότερα ως απλά αρχεία.Ένα αρχείο δεδομένων μπαίνει στο παιχνίδι όταν ένα κομμάτι δεδομένων πρέπει να αποθηκευτεί ή να αποθηκευτεί.Ακόμη και όταν ένας χρήστης δεν αποθηκεύει με μη αυτόματο τρόπο ένα αρχείο, ο υπολογιστής μπορεί να δημιουργήσει προσωρινά αρχεία δεδομένων για να κάνει τα πράγματα γρηγορότερα για τον χρήστη.Αυτή η λειτουργία εμφανίζεται συχνότερα σε προγράμματα περιήγησης ιστού που διατηρούν μια μνήμη προσωρινής μνήμης δεδομένων των πληροφοριών του ιστότοπου για να δώσουν στον χρήστη γρήγορη πρόσβαση στον ιστότοπο αργότερα.

Ένα αρχείο δεδομένων διαφέρει από ένα αρχείο προγράμματος.Ενώ τα αρχεία του προγράμματος είναι εκτελέσιμα κώδικα προγράμματος, αρχεία δεδομένων αποθηκεύουν δεδομένα που μπορούν να καλούνται από μια εφαρμογή. Τύποι αριθμών αρχείων δεδομένων στις εκατοντάδες.Οι κοινές επεκτάσεις περιλαμβάνουν το .xls, το οποίο αναφέρεται σε ένα Microsoft Excel Reg.υπολογιστικό φύλλο και .efx, συνήθως ένα έγγραφο EFAX.Τα αρχεία προγράμματος είναι επίσης πολυάριθμα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων που περιέχουν εκτελέσιμο κωδικό περιλαμβάνουν επεκτάσεις .msi, Microsoft Windows Reg.Αρχείο προγράμματος εγκατάστασης και .dll, ένα αρχείο βιβλιοθήκης δυναμικής σύνδεσης.Για παράδειγμα, ένα αρχείο κειμένου .txt χρειάζεται έναν αναγνώστη κειμένου ή έναν επεξεργαστή για πρόσβαση στα δεδομένα του αρχείου και ένας χρήστης θα χρειαζόταν το Microsoft Excel Reg.ή ένα συμβατό πρόγραμμα για να διαβάσετε ένα Microsoft Excel Reg.Αρχείο υπολογιστικού φύλλου.Ορισμένα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, όπως το OpenOffice Reg.και Microsoft Word Reg,, έχουν τη δυνατότητα να διαβάζουν πολλαπλούς τύπους αρχείων δεδομένων και να μετατρέπουν αρχεία που δημιουργήθηκαν αρχικά σε διαφορετικό πρόγραμμα.Η μετατροπή ενός τύπου αρχείου από ένα πρόγραμμα σε άλλο σπάνια οδηγεί σε μια τέλεια μετατροπή και συχνά προκαλεί μορφοποίηση ή προβλήματα τοποθέτησης κειμένου στο μετατρεπόμενο αρχείο.Οι σκληροί δίσκοι μπορούν να σπάσουν με λίγη προειδοποίηση και τα αρχεία δεδομένων σε υπολογιστές με πολλούς χρήστες μπορούν μερικές φορές να εξαφανιστούν χωρίς ίχνος.Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών δεδομένων, είτε σε έναν σκληρό δίσκο αντιγράφων ασφαλείας είτε σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή αποθήκευσης δεδομένων που έχει πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου, προστατεύει μια πρόσβαση σε χρήστες σε σημαντικά αρχεία όπως οικονομικά στοιχεία, έργα μέσων ή έγγραφα.Τα δεδομένα που χάνονται σε ένα σπασμένο σκληρό δίσκο μπορούν μερικές φορές να ανακτηθούν από έναν τεχνικό αποθήκευσης υπολογιστή, αλλά η διαδικασία μπορεί να είναι δαπανηρή και αργή και μπορεί να είναι ανεπιτυχής.