Tệp dữ liệu là gì?

Tệp dữ liệu là một thuật ngữ chung đề cập đến bất kỳ tệp máy tính nào chứa dữ liệu.Bởi vì đây có thể là bất kỳ loại tệp lưu trữ dữ liệu nào trong máy tính, các tệp dữ liệu được sử dụng bởi hầu hết người dùng máy tính.Nói chung, tất cả các lưu trữ dữ liệu trên một hệ thống được tạo thành từ các tệp thuộc nhiều loại khác nhau.Trong môi trường kinh doanh, một tệp dữ liệu đôi khi đặc biệt đề cập đến cơ sở dữ liệu thông tin kinh doanh, chẳng hạn như dữ liệu khách hàng hoặc biểu đồ bán hàng. Nói chung, các tệp dữ liệu thường được gọi là tệp.Một tệp dữ liệu xuất hiện khi một phần dữ liệu phải được lưu trữ hoặc lưu.Ngay cả khi người dùng không lưu thủ công tệp, máy tính có thể tạo các tệp dữ liệu tạm thời để làm cho mọi thứ nhanh hơn cho người dùng.Tính năng này thường được nhìn thấy được sử dụng trong các trình duyệt web giữ bộ đệm dữ liệu thông tin trang web để cung cấp cho người dùng quyền truy cập nhanh vào trang web sau này.Một tệp dữ liệu khác với tệp chương trình;Trong khi các tệp chương trình có tính năng mã chương trình thực thi, dữ liệu tệp lưu trữ dữ liệu có thể được gọi lên bởi một ứng dụng.types của số tệp dữ liệu trong hàng trăm.Các tiện ích mở rộng phổ biến bao gồm .xls, đề cập đến Microsoft Excel bảng tính và .efx, thường là một tài liệu EFAX.Các tệp chương trình cũng có rất nhiều, bao gồm các tệp có chứa mã thực thi bao gồm các tiện ích mở rộng .MSI, Microsoft Windows Tệp chương trình cài đặt và .dll, tệp thư viện liên kết động.

Mở tệp dữ liệu yêu cầu sử dụng chương trình được trang bị khả năng đọc loại tệp.Ví dụ: tệp văn bản .txt cần một trình đọc hoặc trình chỉnh sửa văn bản để truy cập dữ liệu trong tệp và người dùng sẽ cần Microsoft Excel reg;hoặc một chương trình tương thích trong tay để đọc Microsoft Excel Tệp bảng tính.Một số chương trình xử lý văn bản, như OpenOffice và Microsoft Word reg ;, có khả năng đọc nhiều loại tệp dữ liệu và chuyển đổi các tệp ban đầu được tạo trong một chương trình khác.Chuyển đổi loại tệp từ chương trình này sang chương trình khác hiếm khi dẫn đến chuyển đổi hoàn hảo và thường gây ra các vấn đề định dạng hoặc vị trí văn bản trong tệp được chuyển đổi. Sao lưu tệp dữ liệu là một phần quan trọng trong việc duy trì hệ thống lưu trữ máy tính.Các ổ cứng có thể bị hỏng với ít cảnh báo và các tệp dữ liệu trên máy tính với nhiều người dùng đôi khi có thể biến mất mà không cần dấu vết.Sao lưu dữ liệu quan trọng, trên ổ cứng sao lưu hoặc trên máy chủ lưu trữ dữ liệu từ xa được truy cập qua internet, bảo vệ người dùng truy cập vào các tệp quan trọng như thông tin tài chính, dự án phương tiện hoặc tài liệu hạn.Dữ liệu bị mất trên ổ cứng bị hỏng đôi khi có thể được phục hồi bởi một kỹ thuật viên lưu trữ máy tính, nhưng quá trình này có thể tốn kém và chậm, và nó có thể không thành công.