Τι είναι ένα έργο εξόρυξης δεδομένων;

Ένα έργο εξόρυξης δεδομένων συνήθως ξεκινά από τους διαχειριστές επιχειρήσεων ή τους αναλυτές.Ο σκοπός της εξόρυξης δεδομένων είναι ο εντοπισμός μοτίβων ή τάσεων σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.Για παράδειγμα, ένα έργο εξόρυξης δεδομένων σε τάσεις αγοράς πελατών μπορεί να βοηθήσει στην ενημέρωση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων που περιβάλλει την έναρξη ενός νέου προϊόντος, προτιμήσεων πελατών και προτεραιοτήτων.

Κάθε έργο εξόρυξης δεδομένων απαιτεί συνδυασμό προσωπικού από μια σειρά διαφορετικών περιοχών εντός του οργανισμού.Ο διαχειριστής του έργου είναι συνήθως κάποιος με εμπειρογνωμοσύνη σε εργαλεία επιχειρηματικών πληροφοριών, εξόρυξη δεδομένων και υποστήριξη αποθήκης δεδομένων.Οι εμπειρογνώμονες του αντικειμένου προσλαμβάνονται από τους διάφορους τομείς πρακτικής εντός του οργανισμού.Για παράδειγμα, το προσωπικό από το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις και τους εισπρακτέους λογαριασμούς θα προσθέσει όλα τα αξία στο έργο.Το προσωπικό της τεχνολογίας της πληροφορίας που περιλαμβάνεται στο έργο θα περιλαμβάνει συστήματα και επιχειρηματικούς αναλυτές.

Υπάρχουν δύο βασικές απαιτήσεις για την υποστήριξη ενός έργου εξόρυξης δεδομένων: λογισμικό και σύνολο δεξιοτήτων.Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα λογισμικού επιχειρηματικών πληροφοριών που παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για την υποστήριξη της εξόρυξης δεδομένων.Γενικά, τα δεδομένα συναλλαγών πρέπει να εντοπιστούν και να μετακινηθούν στην αποθήκη δεδομένων.Μόλις δημιουργηθεί η δομή σχεσιακής βάσης δεδομένων, τα εργαλεία εξόρυξης δεδομένων χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ερωτημάτων, κύβων δεδομένων και αναφορών.

Το προσωπικό που εργάζεται σε ένα έργο εξόρυξης δεδομένων απαιτεί δεξιότητες στις στατιστικές, την τεχνολογία των πληροφοριών, τη διαχείριση δεδομένων και τα ζητήματα ακεραιότητας δεδομένων.Το λογισμικό που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον τύπο έργου είναι πολύ περίπλοκο και η κατάρτιση των χρηστών είναι απαραίτητη για τη χρήση της παρεχόμενης λειτουργικότητας.Για πολλούς οργανισμούς, το κόστος που σχετίζεται με ένα έργο εξόρυξης δεδομένων πρέπει να μετρηθεί προσεκτικά έναντι των πιθανών οφέλη αυτής της τεχνολογίας.

Υπάρχουν τέσσερα στάδια σε ένα έργο εξόρυξης δεδομένων: ένα έγγραφο απαιτήσεων, ορίζοντας τις προδιαγραφές του χρήστη, την εφαρμογή της βάσης δεδομένων και τα ερωτήματα και τις αναφορές.Το έγγραφο απαιτήσεων δημιουργείται από τον διαχειριστή του έργου, με βάση τις συζητήσεις με τον χορηγό του έργου.Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι να αναφέρει με σαφήνεια το πεδίο εφαρμογής, τους πόρους, τη χρονική γραμμή και την ημερομηνία παράδοσης.Είναι πολύ συνηθισμένο να απαιτείται υπογραφές από τον χορηγό του έργου και το εκτελεστικό επίπεδο για να διασφαλιστεί ότι η ανώτερη διοίκηση έχει εγκρίνει το έργο. Οι προδιαγραφές χρήστη συχνά δημιουργούνται από μια ομάδα επιχειρηματικών αναλυτών και τελικών χρηστών.Αυτή η διαδικασία απαιτεί συνήθως μια σειρά συναντήσεων, ανασκόπηση της τεκμηρίωσης και επεξεργασίας.Όσο πιο συνεργατική είναι η διαδικασία, τόσο πιο ικανοποιητικά θα είναι τα τελικά αποτελέσματα.Η συνεργασία έχει ως αποτέλεσμα την εκτεταμένη κατανόηση της προοπτικής των χρηστών από τους επιχειρηματικούς αναλυτές.

Τα έγγραφα προδιαγραφών και απαιτήσεων παρέχονται στην ομάδα του συστήματος επιχειρηματικών πληροφοριών, η οποία δεν ανταποκρίνεται στη δημιουργία της δομής της βάσης δεδομένων, την εξαγωγή των απαιτούμενων δεδομένων και τη συνεργασία με άλλα μέλη της ομάδας για τη δημιουργία της απαραίτητης υποδομής για την υποστήριξη αυτής της πρωτοβουλίας.Αυτή η πτυχή του έργου απαιτεί χρόνο, λογισμικό και υλικό.Σε πολλούς οργανισμούς, υποβάλλεται μια ανάλυση κόστους παροχών στον χορηγό του έργου σε αυτό το στάδιο, έτσι ώστε να μπορεί να εξασφαλιστεί η χρηματοδότηση.

Τα πραγματικά ερωτήματα και αναφορές βασίζονται στις ανάγκες των χρηστών και πρέπει να δοκιμαστούν από τους επιχειρηματικούς αναλυτές πριν από την εφαρμογή.Δείτε τις βασικές επιχειρηματικές λειτουργίες και τις τρέχουσες αναφορές για να δείτε ποιες πληροφορίες απαιτούνται και να προσδιορίσετε εάν η εξόρυξη δεδομένων είναι ένα κατάλληλο εργαλείο για την κάλυψη αυτής της ανάγκης.