Τι είναι ένα αρχείο φόρτωσης;

Ένα αρχείο φόρτωσης είναι ένα έγγραφο που συνοδεύει αρχεία και ηλεκτρονικά δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής ανακάλυψης σε μια νομική περίπτωση.Το αρχείο φόρτωσης δημιουργεί ένα μόνιμο αρχείο μεταδεδομένων που συνοδεύουν το υλικό και λειτουργεί ως δείκτης και αναφορά στα έγγραφα, τα οποία μπορεί να είναι αρκετά πολυάριθμα σε μεγάλες διαφορές.Το λογισμικό e-discovery διαθέτει μηχανισμούς για τη δημιουργία αρχείων φόρτωσης και οι ειδικοί σε αυτή τη διαδικασία μπορούν να διασφαλίσουν ότι γίνεται σωστά και κατάλληλα.υπόθεση.Για να προστατεύσει την ακεραιότητα των εγγράφων, ο ερευνητής μπορεί να τα μετατρέψει σε μορφή εικόνας έτσι ώστε να μην μπορούν να τροποποιηθούν.Αυτή η μετατροπή μπορεί ενδεχομένως να τα απογυμνώσει δεδομένα και το αρχείο φόρτωσης διατηρεί τα μεταδεδομένα, όπως το όνομα των δημιουργών, την ημερομηνία και ούτω καθεξής, για μελλοντική αναφορά.Αναδεικνύει επίσης όλες τις εικόνες για να τους κάνει εύκολο να βρεθούν και να αναφερθούν κατά τη διαδικασία διερεύνησης και επιδίωξης της υπόθεσης στο δικαστήριο.Σχετικά δεδομένα.Θα εξαγάγει κείμενο καθώς και μεταδεδομένα από όλα τα έγγραφα και θα το παρουσιάσει σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.Το υπολογιστικό φύλλο συνδέεται με τα απεικονιζόμενα αρχεία για να δημιουργήσει πρωτότυπες αναφορές και ο δικηγόρος μπορεί να συνεργαστεί με το υλικό στο αρχείο φορτίου ενώ εργάζεται στην υπόθεση.Όταν είναι καιρός να παρουσιάσει υλικό, ο δικηγόρος μπορεί να αναφέρει το αρχείο φόρτωσης για να τραβήξει γρήγορα ό, τι χρειάζεται για το δικαστήριο.Οι χρήστες μπορούν να αποφασίσουν για το καλύτερο πρόγραμμα για τις ανάγκες τους ή ενδέχεται να συνάψουν τη διαδικασία σε τρίτο εάν θέλουν να επικεντρωθούν σε άλλες πτυχές της υπόθεσης.Στην ηλεκτρονική ανακάλυψη, τα αντίγραφα ασφαλείας και άλλα μέτρα ασφαλείας είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία της ακεραιότητας των δεδομένων.Εάν οι άλλες προκλήσεις στο δικαστήριο, οι δικηγόροι πρέπει να είναι σε θέση να δείξουν ότι είναι πρωτότυπο, έγκυρο και χρησιμοποιήσιμο.

Το λογισμικό ηλεκτρονικής ανακάλυψης μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για να μάθει.Οι δικηγόροι και οι ερευνητές ενδέχεται να παρακολουθήσουν μαθήματα για να μάθουν πώς να λειτουργούν το λογισμικό και να πάρουν μερικές συμβουλές και κόλπα για να το χρησιμοποιήσουν πιο αποτελεσματικά.Τα λάθη με αυτή τη διαδικασία μπορεί να είναι δαπανηρά για μια δίκη και είναι σημαντικό το λογισμικό να χρησιμοποιείται σωστά και κατάλληλα για να αποφευχθούν προβλήματα που ενδέχεται να επανέλθουν για να στοιχειώνουν τον πληρεξούσιο στο δικαστήριο.