Τι είναι μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς;

Μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς είναι μια συλλογή πληροφοριών από διάφορες πηγές που συλλέγονται και αποθηκεύονται σε ψηφιακή μορφή, επιτρέποντας την πρόσβαση στους πόρους και τις πληροφορίες από υπολογιστή ή άλλη ηλεκτρονική συσκευή.Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς αντί να αποθηκεύονται φυσικά βιβλία και χαρτιά.Αυτά περιλαμβάνουν περιορισμένο χώρο για φυσικά βιβλία, απαιτήσεις για απομακρυσμένη ή μεγάλη πρόσβαση στους πόρους και συχνές ενημερώσεις σε πληροφορίες που θα ήταν αναποτελεσματικές ή μη πρακτικές με έντυπα υλικά.Η ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς θα μπορούσε να φιλοξενηθεί σε διακομιστή υπολογιστή, επιτρέποντας πρόσβαση στο δίκτυο ή στο διαδίκτυο ή θα μπορούσε να συμπιεστεί σε μια σειρά συμπαγών δίσκων (CD) για χρήση σε έναν προσωπικό υπολογιστή.Αρχεία βιβλίων σε μια φυσική βιβλιοθήκη.Τα βιβλία μπορούν να σαρωθούν ψηφιακά και να αποθηκευτούν είτε ως πραγματικές εικόνες των σελίδων, όπως θα ήταν επιθυμητές με φωτισμένα χειρόγραφα ή σαρωμένα και μετατρέπονται σε κανονικό κείμενο με λογισμικό αναγνώρισης οπτικού χαρακτήρα.Τα βιβλία μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα διακομιστή που είναι προσβάσιμο από μέσα στη βιβλιοθήκη ή έξω από αυτό μέσω του Διαδικτύου.Αυτό έχει το πλεονέκτημα της μόνιμης αποθήκευσης βιβλίων χωρίς κίνδυνο απώλειας, επειδή τα ψηφιακά αρχεία δεν θα υποβαθμιστούν και δεν μπορούν να χαθούν ή να κλαπούν.Μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χώρο σε μια βιβλιοθήκη και ενδεχομένως να παρέχει πληροφορίες σε άλλες βιβλιοθήκες μέσω ενός μεγαλύτερου δικτύου.

Μια άλλη χρήση για μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς είναι να παρέχει πρόσβαση σε έγγραφα ή έγγραφα που ενημερώνονται τακτικά από διάφορες τοποθεσίες από πολλούς ανθρώπους.Έχοντας μια κεντρική ψηφιακή τοποθεσία για τα έγγραφα σημαίνει ότι όλοι χρησιμοποιούν τον διακομιστή εξ αποστάσεως θα εξετάζουν τις ίδιες πληροφορίες.Αυτό καταργεί προβλήματα όπως η ανάγκη φυσικά ή άλλως ενημέρωσης συνδετικών ή άλλων τυπωμένων υλικών κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή, εμποδίζοντας τις σημαντικές ενημερώσεις από τη μετάβαση ή την καθυστέρηση.

Ο όρος ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς χρησιμοποιείται επίσης εμπορικά για να αναφέρεται σε ένα CD πουΠεριέχει μία ή περισσότερες ψηφιακές εκδόσεις βιβλίων.Αυτά τα CD είναι συνήθως λιγότερο δαπανηρά από την αγορά των μεμονωμένων βιβλίων σε έντυπη μορφή.Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα τόσο για τον καταναλωτή όσο και για την εταιρεία που παράγει το CD αναφοράς.Κυρίως, μπορεί να εξοικονομήσει χώρο και επιτρέπει σε ένα άτομο να μεταφέρει μεγάλο αριθμό πληροφοριών σε μια πολύ μικρή, ελαφριά μορφή.

Αρκετά κολέγια και πανεπιστήμια χρησιμοποιούν μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς για να διατηρούν έγγραφα όπως ακαδημαϊκά έγγραφα και δημοσιεύσεις σπουδαστών που διατίθενται στον μαθητήκαι τη βάση των σχολών.Οι πληροφορίες είναι ψηφιακές, οπότε δεν υπάρχει ανάγκη για ένα σύνθετο σύστημα φυσικής αρχειοθέτησης ή χώρο για την αποθήκευση παλαιών δημοσιεύσεων.Μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναφοράς μπορεί επίσης να επιτρέψει λεπτομερείς αναζητήσεις χιλιάδων εγγράφων σε λίγα μόνο δευτερόλεπτα.