Τι είναι το λογισμικό προσωπικού;

Το λογισμικό προσωπικού προσφέρει μια ποικιλία λύσεων που έχουν σχεδιαστεί για τη συλλογή, την οργάνωση και τη διαχείριση μιας σειράς δεδομένων που σχετίζονται με τους υπαλλήλους.Οι εξειδικευμένες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση πολλών εργασιών που σχετίζονται με το προσωπικό σε όλους τους τύπους οργανισμών.Οι εφαρμογές διαχείρισης προσωπικού χρησιμοποιούνται από εταιρείες σχεδόν σε κάθε τομέα της οικονομίας, συμπεριλαμβανομένων των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, των ιδιωτικών εταιρειών και των κυβερνητικών οντοτήτων.Μερικές φορές ονομάζεται λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού, αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν μια μεγάλη ποικιλία προϊόντων.

Είναι ειδικά προσανατολισμένα στην αυτοματοποίηση πολλών από τις συνήθεις και επαναλαμβανόμενες εργασίες που απαιτούνται για τη λειτουργία της λειτουργίας του προσωπικού αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.Συνήθως, πολλά από τα βασικά προϊόντα λογισμικού προσωπικού επικεντρώνονται σε εργασίες που είναι οι πιο χρονοβόρες πτυχές της διαχείρισης του προσωπικού.Διάφορα χαρακτηριστικά επιτρέπουν στους χρήστες να υπολογίζουν συνηθισμένες εργασίες, όπως συμμετοχή, υπερωρίες και παρακολούθηση των ασθενών και των ωρών διακοπών.Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε πληροφορίες σχετικά με το συνολικό μισθό, την κατανομή των μισθών μεταξύ των τμημάτων και τα πακέτα παροχών από ατομικά και ομάδες.

Οι πιο εξελιγμένες εφαρμογές λογισμικού προσωπικού διαθέτουν πολλαπλές ενότητες που βοηθούν τους χρήστες στη διατήρηση και την παρακολούθηση ενός εκτεταμένου φάσματος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την πρόσληψη, τα οφέλη και την κατάρτιση.Αυτές οι εξειδικευμένες ενότητες προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα.Για παράδειγμα, η μονάδα πρόσληψης απλοποιεί τη διαδικασία εύρεσης, προβολής και πρόσληψης νέων ταλέντων για τις εταιρείες.Οι υπεύθυνοι προσλήψεων του προσωπικού είναι εξουσιοδοτημένοι να παρακολουθούν τους υποψηφίους σε ολόκληρη τη διαδικασία και να ελαχιστοποιούν τυχόν λάθη κατά τη λήψη αποφάσεων για την απασχόληση στη διαδικασία πρόσληψης.Πολλοί τύποι λογισμικού επιτρέπουν στους χρήστες να μεταφέρουν νέες προσλήψεις από τη μονάδα πρόσληψης στο στοιχείο του προσωπικού

Η ενότητα κατάρτισης επιτρέπει στο προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού να τεκμηριώσει τις ανάγκες κατάρτισης και τα επιτεύγματα οποιουδήποτε εργατικού δυναμικού μεγέθους.Χρησιμοποιώντας το λογισμικό που δημιουργήθηκε ειδικά για την παρακολούθηση και την παρακολούθηση της λειτουργίας κατάρτισης, το τμήμα έχει την ικανότητα να εντοπίζει κενά δεξιοτήτων με μεμονωμένους εργαζόμενους και σε όλα τα τμήματα.Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε εργαζόμενος λαμβάνει την καθοδήγηση και τις οδηγίες που χρειάζονται για να εργαστούν με τον βέλτιστο τρόπο.

Οι αγοραστές του λογισμικού προσωπικού πρέπει να εξετάσουν ποιες ιδιότητες είναι σημαντικές για τις οργανώσεις τους.Οι τεχνικές εκτιμήσεις περιλαμβάνουν τη συμβατότητα με το υπάρχον υλικό του οργανισμού και την ευκολία της διεπαφής χρήστη.Πολλές εφαρμογές βοηθούν τους πελάτες να αλληλεπιδρούν επιτυχώς με τα προϊόντα μέσω της χρήσης των οδηγών που καθοδηγούν τους χρήστες μέσω της ρύθμισης και του τρόπου χρήσης διαφορετικών μονάδων.Οι διαχειριστές και οι διευθυντές μπορεί επίσης να θέλουν να μάθουν τι είδους εβδομαδιαίες ή τριμηνιαίες αναφορές είναι διαθέσιμες και σε ποιες μορφές.Μερικά άλλα στοιχεία που πρέπει να αναζητήσετε είναι: η διαθεσιμότητα συμβάσεων, η μορφή επιστολών και τα έτοιμα προς χρήση πρότυπα.Οι πελάτες έχουν συνήθως τη δυνατότητα να προσαρμόσουν γενικά έγγραφα και να αποθηκεύουν σαρωμένες εικόνες σημαντικών υλικών.Η ασφάλεια των δεδομένων είναι επίσης ένα ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί από τους διαχειριστές ασφαλείας των οργανώσεων πελατών.