Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự cung cấp nhiều giải pháp được thiết kế để thu thập, tổ chức và quản lý một loạt dữ liệu liên quan đến nhân viên.Các ứng dụng chuyên dụng có thể được sử dụng để tự động hóa nhiều nhiệm vụ liên quan đến nhân sự trong tất cả các loại tổ chức.Các ứng dụng quản lý nhân sự được sử dụng bởi các công ty trong hầu hết mọi lĩnh vực của nền kinh tế, bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận, công ty tư nhân và các tổ chức chính phủ.Đôi khi được gọi là phần mềm nguồn nhân lực, các ứng dụng này bao gồm nhiều loại sản phẩm.Họ đặc biệt hướng đến việc tự động hóa nhiều nhiệm vụ thường xuyên và lặp đi lặp lại cần thiết để vận hành chức năng nhân sự một cách hiệu quả và hiệu quả.Thông thường, nhiều sản phẩm phần mềm nhân sự cơ bản tập trung vào các nhiệm vụ là khía cạnh tốn nhiều thời gian nhất của việc quản lý nhân sự.Các tính năng khác nhau cho phép người dùng máy tính hóa các công việc thông thường, chẳng hạn như tham dự, làm thêm giờ và theo dõi giờ bệnh và giờ nghỉ.Các thuộc tính khác bao gồm khả năng có quyền truy cập thông tin về tổng mức lương, phân phối tiền lương giữa các bộ phận và các gói lợi ích theo từng cá nhân và các nhóm.Các ứng dụng phần mềm nhân sự tinh vi hơn có nhiều mô -đun hỗ trợ người dùng duy trì và theo dõi một loạt dữ liệu, bao gồm thông tin về tuyển dụng, lợi ích và đào tạo.Những mô -đun chuyên dụng này cung cấp nhiều lợi thế;Ví dụ, mô -đun tuyển dụng đơn giản hóa quá trình tìm kiếm, sàng lọc và thuê tài năng mới cho các công ty.Các nhà tuyển dụng nhân sự được trao quyền để theo dõi các ứng viên trong toàn bộ quá trình và giảm thiểu mọi sai lầm khi đưa ra quyết định việc làm trong quy trình tuyển dụng.Nhiều loại phần mềm cho phép người dùng di chuyển các nhân viên mới từ mô -đun tuyển dụng sang thành phần nhân sự

Mô -đun đào tạo cho phép nhân viên nguồn nhân lực ghi lại các nhu cầu đào tạo và thành tích của bất kỳ lực lượng lao động nào.Bằng cách sử dụng phần mềm được tạo cụ thể để theo dõi và giám sát chức năng đào tạo, bộ phận này có khả năng xác định lỗ hổng kỹ năng với từng công nhân và các bộ phận.Điều này đảm bảo rằng mỗi nhân viên nhận được hướng dẫn và hướng dẫn họ cần làm việc theo cách tối ưu. Người mua phần mềm nhân sự cần xem xét những phẩm chất nào quan trọng đối với tổ chức của họ.Các cân nhắc kỹ thuật bao gồm khả năng tương thích với phần cứng hiện có của tổ chức và sự dễ dàng của giao diện người dùng.Nhiều ứng dụng hỗ trợ khách hàng tương tác thành công với các sản phẩm thông qua việc sử dụng các phù thủy hướng dẫn người dùng thông qua việc thiết lập và cách sử dụng các mô -đun khác nhau.Các nhà quản lý và giám đốc cũng có thể muốn biết loại báo cáo hàng tuần hoặc hàng quý có sẵn và ở định dạng nào.Một số mục khác để tìm kiếm là: sự sẵn có của hợp đồng, chữ cái mẫu và các mẫu sẵn sàng để sử dụng.Khách hàng thường có khả năng tùy chỉnh các tài liệu chung và lưu trữ hình ảnh được quét của các tài liệu quan trọng.Bảo mật dữ liệu cũng là một vấn đề phải được giải quyết bởi các quản trị viên bảo mật của các tổ chức khách hàng.