Apa itu perangkat lunak personel?
Perangkat lunak personel menawarkan berbagai solusi yang dirancang untuk mengumpulkan, mengatur, dan mengelola berbagai data yang berkaitan dengan karyawan.Aplikasi khusus dapat digunakan untuk mengotomatisasi banyak tugas terkait personel di semua jenis organisasi.Aplikasi manajemen personalia digunakan oleh perusahaan di hampir setiap sektor ekonomi, termasuk organisasi nirlaba, perusahaan swasta dan entitas pemerintah.Terkadang disebut perangkat lunak sumber daya manusia, aplikasi ini mencakup berbagai macam produk.
Mereka secara khusus diarahkan untuk mengotomatisasi banyak tugas rutin dan berulang yang diperlukan untuk mengoperasikan fungsi personel secara efisien dan efektif.Biasanya, banyak produk perangkat lunak personel dasar berpusat pada tugas-tugas yang merupakan aspek yang paling memakan waktu dari pengelolaan personel.Berbagai fitur memungkinkan pengguna untuk mengkomputerisasi pekerjaan biasa, seperti kehadiran, lembur dan memantau jam liburan dan liburan.Atribut lain termasuk kemampuan untuk memiliki akses ke informasi tentang gaji total, distribusi gaji lintas departemen, dan paket manfaat oleh individu dan kelompok.
Aplikasi perangkat lunak personel yang lebih canggih memiliki banyak modul yang membantu pengguna dalam memelihara dan melacak berbagai data, termasuk informasi tentang perekrutan, manfaat, dan pelatihan.Modul khusus ini menawarkan banyak keuntungan;Misalnya, modul perekrutan menyederhanakan proses menemukan, menyaring, dan mempekerjakan bakat baru untuk perusahaan.Perekrut personel diberdayakan untuk melacak kandidat melalui seluruh proses dan meminimalkan kesalahan saat membuat keputusan kerja dalam proses perekrutan.Banyak jenis perangkat lunak memungkinkan pengguna untuk memigrasi karyawan baru dari modul perekrutan ke dalam komponen personel
Modul pelatihan memungkinkan staf sumber daya manusia untuk mendokumentasikan kebutuhan pelatihan dan pencapaian dari tenaga kerja ukuran apa pun.Dengan menggunakan perangkat lunak yang dibuat khusus untuk melacak dan memantau fungsi pelatihan, departemen memiliki kapasitas untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dengan pekerja individu dan lintas departemen.Ini memastikan bahwa setiap karyawan menerima panduan dan instruksi yang mereka butuhkan untuk bekerja secara optimal.
Pembeli perangkat lunak personalia perlu mempertimbangkan kualitas mana yang penting bagi organisasi mereka.Pertimbangan teknis mencakup kompatibilitas dengan perangkat keras organisasi yang ada dan kemudahan antarmuka pengguna.Banyak aplikasi membantu klien untuk berhasil berinteraksi dengan produk melalui penggunaan penyihir yang memandu pengguna melalui pengaturan dan cara menggunakan modul yang berbeda.Manajer dan direktur mungkin juga ingin tahu jenis laporan mingguan atau triwulanan yang tersedia dan dalam format apa.Beberapa item lain yang harus dicari adalah: ketersediaan kontrak, bentuk surat dan templat siap pakai.Klien biasanya memiliki kemampuan untuk menyesuaikan dokumen generik dan menyimpan gambar yang dipindai dari materi penting.Keamanan data juga merupakan masalah yang harus ditangani oleh administrator keamanan organisasi klien.